مقدمة
هل تجد صعوبة في جعل عروضك التقديمية مقنعة مثل الأفكار التي وراءها؟ تتطلب العروض التقديمية الفعالة وضوح السرد بقدر ما تتطلب العمق التحليلي. يوضح عرضنا التقديمي كيفية هيكلة الأفكار، وصياغة المنطق، والتواصل بفعالية باستخدام إطار عمل McKinsey SCQA وهرم Minto. معًا، توضح هذه الطرق المثبتة التفكير المعقد، وتشكل الحجج المتسقة، وتجعل التوصيات أكثر إقناعًا لأي جمهور. استخدم هذه المجموعة من الأدوات لورشة الأفكار، وتخطيط العروض التقديمية، ورؤية كيف يمكن تطبيق أطر الرواية في شرائح دراسة الحالة كمثال.
أولئك الذين يتقنون الرواية يبنون الثقة، والمصداقية، والتحكم. تتدفق الأفكار بطريقة منطقية، وتتوقع الأسئلة قبل طرحها، وتصل الرسائل بدقة أكبر. من خلال الرواية المنظمة، يتواصل المقدمون بنقاط معقدة ببساطة، يحافظون على انتباه الجمهور لفترة أطول، ويقدمون عروضًا تقديمية تؤثر ليس فقط في إبلاغ المعلومات ولكن في التأثير حقًا على القرارات.
أطر الرواية في الأعمال
هرم مينتو
ينظم هرم مينتو الاتصال بطريقة تعكس كيفية معالجة المعلومات عادة من قبل الجمهور. يبدأ بالإجابة ويتحرك للأسفل في الدعم المنطقي.
توفر هيكلية المنطق في هرم مينتو طريقة منضبطة لتطوير الحجج. يجبر العارضين على تبلور رسالتهم الرئيسية أولاً، ثم ترتيب الأفكار والبيانات الرئيسية في تسلسل هرمي يبني المعنى. تحول النهج السببية المجردة إلى قصة بصرية توجه الجمهور نحو استنتاج بدون فجوات منطقية. في الممارسة، يساعد هذا على تجنب الفخ الشائع لتقديم الكثير من المعلومات بدون نقطة واضحة - مشكلة تزداد وضوحاً في الاتصالات الشركات الثقيلة بالبيانات اليوم.
هيكلية الاتصال في الهرم تربط بين المنطق والسرد بحيث تكون كل رسالة ليست فقط صحيحة ولكن ذات صلة بمخاوف أصحاب المصلحة.يدرب المقدمين على توقع ذهنية الإدارة. مع طبقة ملخص تشجع على التوليف، يحدد كيف يتم تكثيف الرؤى في أسطر واحدة، مميزة تنتقل بشكل جيد عبر المنظمات.
كجزء من العملية، يجب ترتيب الأفكار الرئيسية إما بنيوياً، أو زمنياً، أو مقارنة، أو استنتاجياً، أو استقرائياً. يساعد المقدمين على اختيار التدفق الأكثر إقناعاً للجماهير المختلفة، من إحاطات مجلس الإدارة إلى مراجعات المشروع.
ماكينزي SCQA
تجلب طريقة SCQA النظام إلى الإعدادات التي يحتاج فيها صانعو القرار إلى معالجة كميات كبيرة من المعلومات بسرعة. يوجه المقدمين أولاً لتحديد الوضع، ثم تسطح المضاعفات، ثم طرح السؤال الأساسي، ثم حله بإجابة واضحة مدعومة بالأدلة. في الأساس، ترسخ الممارسة الجمهور في السياق قبل الانتقال إلى الرؤية والقرار.
يمكن كتابة الملخصات التنفيذية أيضاً بتنسيق SCQA.كل عنصر يلعب دورًا متميزًا: الوضع يحدد المسرح بالسياق، والمضاعفات تبني العجلة، والحل يقدم الاتجاه الاستراتيجي، والدعوة إلى العمل تحدد الخطوات التالية.
عند استخدامها معًا، يربط SCQA وهرم مينتو بين تدفق السرد والعمق المنطقي. يحدد SCQA خط القصة، بينما ينظم هرم مينتو التفكير تحته. يتطلب هذا التكامل أن يكون كل إجابة مدعومة بأفكار رئيسية، كل منها مدعوم بالبيانات. يرفع الإطار المزدوج الرواية القصصية إلى عروض تقديمية تت reson تعاطفيًا وفكريًا.
تخطيط العرض والتخطيط القصصي
غالبًا ما تتم بناء العروض التقديمية دون الأخذ في الاعتبار الخطة العامة. تجمع القصص القصصية نقاط الحديث المتفرقة في خطوط القصة. استخدمها كدليل بصري لتسلسل المنطق، واختيار الأدلة، وتحديد كيف يتكشف كل رسالة شريحة بشريحة.
يمكن استخدام SCQA لرسم خريطة للعرض التقديمي كامل من البداية إلى النهاية: السياق أولاً، التحدي ثانيًا، الحل بعد ذلك، والإجراءات في النهاية.بالإضافة إلى ذلك، تذكر أيقونات تنسيق المحتوى التي تمثل النصوص، والصور، والأرقام، والرسوم البيانية المقدم بتوازن أنواع المحتوى بحيث تخدم الرؤى والبيانات الحجة بدلاً من إزدحامها. ضمن قسم "Answer"، يعكس إدراج الأفكار الرئيسية منطق هرم Minto، محولاً الاستنتاجات إلى تفكير منظم مدعوم بنقاط الدليل.
باستخدام هرم Minto، يتوسع لوح العرض التقديمي إلى تسلسل بصري أكثر تفصيلاً. يبدأ الخط العريض بتأكيد واحد، أو الاستنتاج الرئيسي، ثم يتدفق إلى ثلاث فصول تمثل الحجج الأساسية. يربط كل فصل بعناوين الشرائح وملخصات المحتوى لإظهار كيف يرتبط كل نقطة بالرسالة المركزية.
مثال على تدفق العرض التقديمي
تجمع تسلسل الشرائح المثالية بين SCQA وهرم Minto. بدلاً من الاعتماد على البيانات الخام، يجسد تدفق الشرائح حجة منطقية تتقدم من السياق إلى التحدي، ثم إلى الاستفسار، وأخيراً إلى الحل.بهذه الطريقة، لا يكون السرد مجرد معلوماتي ولكن استراتيجي، يحول الحوار من "ما الذي يحدث" إلى "ما يجب أن نفعله فيما بعد."
يوفر SCQA الهيكل السردي للسرد بالترتيب التالي:
- شريحة "الوضع" تقيم فهمًا مشتركًا عن طريق تأطير موقف الشركة بشكل حقيقي وموضوعي، مرتكزًا النقاش في الواقع المعترف به.
- شريحة "المضاعفات" تخلق شعورًا بالعجلة والأهمية للجمهور. يدخل التوتر عن طريق كشف ما يهدد الاستمرارية أو الأداء.
- شريحة "السؤال" تعيد صياغة المشكلة إلى تحدي مركز يدعو إلى الاستكشاف بدلاً من الرد.
- شريحة "الإجابة" تقدم ردًا موجزًا على المستوى العالي مرتكزًا بوعد النتائج، وليس الأفعال فقط.
بمجرد تحديد الإجابة على المستوى العالي، يدخل هرم مينتو في اللعب ويوفر هيكل المنطق للإجابة. كل من الأفكار الثلاثة الرئيسية - في مثالنا: تبسيط العمليات الأساسية، ورقمنة رحلة العميل، وإعادة توجيه القوى العاملة - يعمل كعمود منطقي لدعم التوصية العامة.
تجسد هذه البنى الفرعية مبدأ باربرا مينتو لـ "التجميع والتلخيص" لإنشاء تسلسل منطقي: كل فكرة تقف بشكل مستقل ولكنها تساهم أيضا في حالة متماسكة من الأعلى إلى الأسفل للتجديد.
العرض التقديمي الناتج لا يواصل فقط ما يجب القيام به، ولكنه يوضح أيضا لماذا الطريق المقترح هو الخيار الأكثر إقناعا.
الخاتمة
النهج المنضبط لـ الرواية في الأعمال يجعل العروض التقديمية أكثر حدة، وسرعة، وإقناع.تجمع بين SCQA وهرم مينتو يمكن المقدمين من التفكير، والكتابة، والتحدث بنية - تحويل البيانات إلى منطق، والمنطق إلى قصة، والقصة إلى قرارات تحرك النتائج الحقيقية.
