کاروباری حکمت عملی اور فریم ورکس (حصہ 4)

خلاصہ

کیا آپ کوئی طریقہ چاہتے ہیں جس سے آپ کسی بھی کاروباری مسائل کو سوچنے اور حل کرنے کے لئے؟ ہمارا کاروباری حکمت عملی اور فریم ورکس (حصہ 4)، چار حصوں کے مجموعے کا تازہ ترین حصہ، بہترین اوزار فراہم کرتا ہے تاکہ آپ مکمل حل تلاش کر سکیں۔ اس میں میکنزی کی سمت بندی کی پالیسی میٹرکس، کوسٹ پیٹرنز، مقابلتی بینچ مارکنگ، مارکیٹ انٹری تشخیص، اسٹیک ہولڈر تجزیہ، اور بہت کچھ اور شامل ہے۔

GE/McKinsey سمت بندی کی پالیسی میٹرکس

جب بات سرمایہ کاری کی ہوتی ہے تو کاروبار کو محدود وسائل کے ساتھ بلکہ بہت سے ممکنات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ متنوع کاروباروں کے لئے، کس مصنوعات میں سرمایہ کاری کرنا چاہئے یہ فیصلہ کرنا اور بھی مشکل ہوتا ہے۔ اس مسئلے کو GE/McKinsey میٹرکس نے حل کیا۔ اس وقت، جنرل الیکٹرک کے پاس بہت ساری غیر متعلقہ مصنوعات تھیں اور انہیں اپنی سرمایہ کاریوں سے مطلوبہ منافع نہیں مل رہے تھے۔ انہوں نے میکنزی سے مشاورت کی، اور نتیجتاً سمت بندی کی پالیسی میٹرکس تشکیل دی گئی۔ یہ صنعت کی کشش اور مقابلتی صلاحیت کی بنیاد پر مواقع کا تشخیص کرتا ہے۔

لاغت کے نمونے

لاغتوں کو کم کرنے کی صلاحیت کچھ کمپنیوں کے لئے سب سے بڑا مقابلتی فائدہ ہو سکتی ہے۔ لاغت کے نمونے کے تجزیے کے ذریعے، انتظامیہ بہتر بجٹ بنا سکتی ہے تاکہ لاغتوں کو کم کرکے منافع کو زیادہ سے زیادہ کیا جا سکے۔ یہ انہیں حقیقی تولید اور فروخت کے مقاصد مقرر کرنے میں بھی مدد دیتی ہے۔ لاغتوں کی دو بنیادی قسمیں ہوتی ہیں: متغیر اور مستقل۔

• متغیر لاغتیں عموماً سرگرمی کے حجم میں تبدیلیوں کے مطابق تبدیل ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر زیادہ سائیکلیں تیار اور فروخت کی جائیں، تو کل متغیر لاغت زیادہ ہوگی۔
• دوسری جانب، مستقل لاغتیں سرگرمی کے حجم کے ساتھ تبدیل نہیں ہوتی ہیں۔ یہ لاغتیں مثلاً تنخواہ دار ملازمین، عمارت کا کرایہ، یا بیمہ شامل ہیں۔

یہ گراف کچھ عام نمونے دکھاتے ہیں جو ان لاغتوں کو مد نظر رکھتے ہیں۔ آپ گروسری سٹور کے مقابلے میں سافٹ ویئر کمپنی کے لئے لاغت کا دھانچہ مکمل طور پر مختلف ہونے کی توقع کر سکتے ہیں۔ لیکن کسی بھی قسم کے کاروبار کے لئے، لاغتوں کے رویے کے ساتھ واقفیت اور ان کیسے وہ شفٹ ہوتی ہیں، یہ قیمتوں کی تشخیص، لاغتوں کو کم کرنے اور خرچ کی بجٹ بنانے کے لئے ضروری ہے۔(سلائیڈ 26)

مقابلہ اتارنے کی بینچ مارکنگ

اپنے کاروبار کو صنعت میں دوسرے کاروباروں کے مقابلے میں بینچ مارک کرنا آپ کو یہ شناخت کرنے میں مدد دے سکتا ہے کہ آپ کی کمپنی کتنی کامیاب ہے، وہ کہاں کامیاب ہے اور وہ کہاں پیچھے ہے۔ کامیابی کے اہم عناصر کی فہرست تیار کرکے ، آپ اپنے مقابلے کے لئے ایک سلسلہ معیار بنا سکتے ہیں اور تفاوتوں کی پہچان کر سکتے ہیں۔

یہاں، ہر کامیابی کے عنصر کو اہمیت کے لئے وزن دیا جاتا ہے، اور پھر گاہکوں کی جانب سے اسکور کیا جاتا ہے۔ ہر کامیابی کے عنصر کے لئے اسکورز کو پلاٹ کریں جو سب سے بڑے مقابلوں کی کمپنیوں ہیں۔ گرے رنگ کے نقطے مقابلہ کرنے والے اسکورز کو ظاہر کرتے ہیں، جبکہ نیلے نقطے آپ کی کمپنی کو گاہکوں نے کیسے اسکور کیا ہے۔ جلدی سے بصری موازنے بنائیں بہ پلاٹ کی ہوئی لائنوں کو دیکھ کر دیکھیں کہ کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں۔ (سلائیڈ 12)

مارکیٹ میں داخلہ کا تشخیص

مارکیٹ میں داخلہ کا تجزیہ استعمال ہوتا ہے تاکہ تشخیص کیا جا سکے کہ کمپنی کو کسی مارکیٹ میں داخل ہونا چاہئے یا موجودہ مارکیٹوں میں نئی مصنوعات پیش کرنی چاہئے۔ اس معاملے میں، عموماً جو علاقے زیر غور کیے جاتے ہیں وہ ہیں بڑھتی ہوئی سرگرمیاں، مہارتیں اور مشکلات۔ زیادہ تر صورتوں میں، مصنوعات کی کارکردگی وقت کے ساتھ بہتر ہوتی ہے۔ لیکن بہت بڑی بہتری کمپنی کے زوال کی وجہ بن سکتی ہے۔اب یہ الٹ معنوں لگتا ہے، لیکن یہاں کیوں… (سلائیڈ 11)

اس تضاد کو [EDQ]مبتکر کا مسئلہ[EDQ] کہتے ہیں: ایک مصنوع یا ٹیکنالوجی اس حد تک ترقی کرتی ہے جہاں اوسط صارفین کو اس کی بہتر کارکردگی کی ضرورت نہیں ہوتی۔ اس مقام پر، یہ صارفین بہتر کارکردگی کے لئے زیادہ قیمت ادا کرنے کے لئے تیار نہیں ہوتے۔ دراصل، وہ کم ترقی یافتہ ٹیکنالوجی کو کم قیمت پر خریدنا پسند کریں گے۔ صارفین کے استعمال کے لئے ایک خاص حد ہوتی ہے، اور اس نقطے کے بعد، صارفین اور کاروبار دونوں کم منافع دیکھنے شروع کر دیں گے۔

جب ایک مصنوع غیر پوری ہوجانے والی ضروریات تک پہنچ جاتا ہے، تو یہ وقت ہو سکتا ہے کہ سوچنے کے بارے میں شروع کر دیں۔ اس طرح، آپ یقینی بنا سکتے ہیں کہ کمپنی صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے والی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز ہے اور زیادہ منافع کا وعدہ کرتی ہے۔

سٹیک ہولڈر تجزیہ

سٹیک ہولڈرز میں لوگ، رہنما، تنظیمیں اور دیگر پارٹیز شامل ہوتی ہیں جو متاثر ہو سکتی ہیں یا ایک منصوبے کے نتیجے پر اثر ڈال سکتی ہیں۔ وہ تنظیم کے اندر یا اس کے باہر ہو سکتے ہیں۔ یہاں ہم قوت اور دلچسپی کے حساب سے سٹیک ہولڈرز کو نقشہ بناتے ہیں۔ انہیں خوش رکھیں اور انہیں مانیٹر کریں جن کی دلچسپی کم ہو، لیکن وہ جن کی قوت اور دلچسپی زیادہ ہو، انہیں سب سے زیادہ مانیٹر کریں۔ ان سٹیک ہولڈرز کے ساتھ اکثر بات چیت کریں۔ یا اگر آپ کو سادہ ترین ڈیزائن چاہیے، تو یہ میٹرکس ان سب کو صرف اہم تفصیلات کے ساتھ فہرست بناتا ہے۔(Slides 16-17)

کاروباری اثرات کا تجزیہ (BIA)

کاروباری اثرات کا تجزیہ خطرے کی روک تھام اور سیناریو کی منصوبہ بندی سے بہت متعلق ہے اگر خرابی کی صورت میں۔ یہ مکرو اقتصادی دنیا میں اوپر اور نیچے کی تیاری میں مدد کر سکتا ہے۔ اس چارٹ کے ساتھ، خرابی سے بحالی کی سٹریٹیجیوں کو تیار کرنے کے لئے ضروری معلومات کو نقشہ بنائیں، جیسے کہ بحالی کے لئے کتنا وقت لگے گا اور بحالی کی اہمیت۔ ہماری غیر یقینی معیشت میں، یہ اوزار کبھی سے زیادہ اہم ہے۔(سلائیڈ 13)