프로젝트 계획

개요

프로젝트 계획이란 무엇인가요? 아래에서 프로젝트 계획을 어떻게 작성하는지, 최고의 프로젝트 계획 도구를 어떻게 사용하여 프로젝트를 시간 내에 완료하는지, 프로젝트 계획을 어떻게 맞춤화하여 시작하는지 설명하겠습니다. 끝까지 읽으면, 훈버 댐의 프로젝트 계획자들이 어떻게 세계에서 가장 큰 석조 프로젝트를 큰 피라미드 이후로 두 년 빠르게 완료한 프로젝트 계획 예시를 알게 될 것입니다.

프로젝트 계획을 작성하려면 다섯 가지 핵심 질문에 답해야 합니다. 이 중요한 질문에 답하기 위해, 우리는 PERT 차트, 중요 경로 다이어그램, 작업 분해 차트, 프로젝트 위험 분석, 이슈 트래커 등과 같은 프로젝트 계획 템플릿에서 최고의 도구를 모았습니다. 이들은 우리의 프로젝트 계획 템플릿에서 사용할 수 있는 많은 슬라이드 중 일부입니다.

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프로젝트 계획

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도구 하이라이트

PERT 차트

어떤 프로젝트 계획에서도 첫 번째 단계는 "프로젝트 범위는 무엇인가?"라는 질문을 하는 것입니다. 프로젝트 범위는 프로젝트의 모든 요소, 즉 관련 활동, 자원, 시간표, 결과물에 대한 자세한 설명입니다. 철저한 범위 없이는 프로젝트에 활동을 추가하게 되어 시간표가 연장되고, 일정이 늦어지게 되며, 그러다 보면 정부 프로젝트가 왜 오래 걸리는지 이해하게 될 것입니다! 단, 훈버 댐은 제외 - 이것은 이 글의 끝에서 다룰 예정입니다.

그러나, 계획한 작업조차도 프로젝트를 지체시킬 수 있습니다. 그 이유는 많은 작업들이 서로에게 의존적이기 때문입니다 - 심지어 순서대로 진행되지 않는 작업들조차도요. PERT 차트는 이러한 다양한 작업들을 추적하고, 화살표를 사용하여 서로의 의존성을 보여주는 자유형 플로우차트입니다. 타임라인 형식으로 왼쪽에서 오른쪽으로 흐르는 GANTT 차트와 달리, 작업들은 순차적으로만 의존적이지 않을 수 있습니다. 왜냐하면, 미래의 작업을 변경하는 한 작업에 대해 다시 작업을 반복해야 할 수도 있기 때문입니다. 화살표들은 또한 무언가가 직접적으로 연결되어 있는지, 아니면 자원 없이 의존적인지를 지시합니다. 자원 없이 의존적이라는 것은 작업들이 서로 연결되어 있지 않지만 여전히 관련이 있다는 것을 의미합니다. (슬라이드 5)

예를 들어, 제품 출시가 기능 테스트에 직접적으로 의존적이지만 제품 웹사이트와는 간접적으로 관련되어 있다고 생각해보세요. 제품을 판매하기 위해서는 웹사이트가 필요하지만, 제품을 만들기 위해서는 웹사이트가 필요하지 않습니다 - 당신의 제품이 웹사이트인 경우를 제외하고요. 이에 대한 좋은 예는 실제로 Six companies 회사가 Hoover 댐 프로젝트를 시작했을 때 발생했습니다. 그들은 댐을 건설해야 했을 뿐만 아니라, 댐을 건설하기 위한 모든 작업자들을 수용하기 위해 전체 도시를 건설해야 했습니다. 이에 대한 자세한 내용은 기사의 끝에서 더 알아보세요!

중요 경로

프로젝트를 완료하기 위한 타임라인은 두 번째로 중요한 질문에 대한 답입니다.타임라인은 프로젝트의 성공에 있어 중요합니다. 그 타임라인을 만족시키기 위해서는 중요한 경로를 만들어야 합니다. 중요한 경로는 프로젝트의 가장 중요한 작업들 사이의 의존성과 연결성을 보여줍니다. 우리가 만든 템플릿에는 플로우차트 (슬라이드 6), 표 (슬라이드 7), 또는 표 그리고 간트 차트를 사용하여 중요한 경로를 구조화하는데 도움이 되는 여러 슬라이드가 있습니다.

이 시각화는 작업, 담당 팀원, 시작 및 종료 날짜, 작업 기간, 그리고 현재 상태에 걸쳐 중요한 경로를 표로 나타냅니다. 하단의 GANTT 차트는 이러한 작업을 SPRINTS로 나누고, 그 아래에 하위 작업을 나타냅니다. 이 간트 차트는 중요한 경로와 연관되어 있으므로, 화살표를 사용하여 이러한 작업들 사이의 의존성을 보여줄 수 있습니다. 이를 통해 어떤 (있는 경우) 단일 결정이 다른 것을 만들거나 깨뜨릴 수 있는지를 결정할 수 있습니다. (슬라이드 8)

작업 분해 차트

프로젝트 계획에서 다음 작업은 사용 가능한 자원을 결정하는 것입니다. 작업 분해 구조는 자원 할당, 시간 관리, 그리고 예산을 모두 한데 묶어서 방금 만든 프로젝트 범위에 자원이 맞춰질 수 있도록 합니다.

이 슬라이드에는 조직 차트처럼 시각화된 작업 분해가 있으며, 목표를 달성하기 위한 주요 작업과 하위 작업을 보여줍니다.이 시각화는 각 예산을 작업 이름 아래에 나열하고 있지만, 이를 팀 멤버의 역할을 추적하도록 편집할 수도 있습니다. 각 작업의 진행 상황을 추적하기 위해, 각 작업의 중간에는 백분율 기반의 상태 바가 표시됩니다. 예를 들어, 만약 당신의 작업이 프로젝트 계획을 만드는 방법을 배우는 것이라면, 축하합니다, 당신은 이미 50%의 진행률을 달성했습니다! (슬라이드 11)

프로젝트 위험 분석

이 위험 분석 표는 프로젝트와 관련된 위험을 분석하고, 그것들을 영향력과 발생 확률에 따라 순위를 매깁니다. 이 두 가지를 곱하여 위험 가치, 또는 위험의 비용 추정치를 계산합니다. (슬라이드 18)

이 위험 행렬을 사용하여 위험 가능성과 결과 수준을 추적하여 위험 분석을 수행합니다. 만약 위험이 파괴적인 수준의 영향력과 확실성을 가지고 있다면, 신중하게 관리해야 합니다. (슬라이드 19)

이슈 추적기

마지막으로 위험 관리를 돕는 도구로 이슈 추적기가 있습니다. 이는 프로젝트가 시작 시점에 생각했던 대로 목표를 달성하고 있는지, 아니면 타임라인을 뒤로 미룰 필요가 있는지 평가하는 데 도움이 됩니다. 이는 PERT 차트와 잘 어울리며, 종속적인 작업이 문제가 되면 프로젝트 타임라인을 뒤로 미루는 것이 좋을 수 있음을 알려주는 경고 신호가 될 수 있습니다.이것은 훌르버 댐과 같은 복잡하고 대규모 프로젝트에 유용합니다! (슬라이드 16)

사례 연구: 훌르버 댐

훌르버 댐은 어떻게 일정이 2년 앞당겨졌을까요? 댐은 당시 역사상 가장 큰 정부 프로젝트였지만, 입찰을 이기기 위해 Six Companies 그룹은 처음 500만 달러를 직접 내야 했습니다. 그리고 그들은 일정이 늦어질 때마다 벌금을 내야 했습니다. 이런 동기 부여는 그들이 일정을 지키는 방법을 찾아야 했기 때문에 어떤 프로젝트 계획에도 큰 동기 부여가 되었습니다.

프로젝트가 시간을 절약한 방법 중 하나는 댐 작업을 시작하기 전에 마을이 완성되기를 기다리지 않았다는 것입니다. *이것이 PERT 차트에 시각화되었다면, 프로젝트 계획자들은 두 가지 작업이 자원 없이 종속적이라는 것을 알 수 있었을 것입니다. 이는 위의 시각화에서 파란색 화살표로 표시되었습니다. 하나는 콘크리트와 철이 필요했고, 다른 하나는 목재와 음식이 필요했습니다. 그들이 1931년, 대공황이 시작된지 2년 후에 시작했기 때문에, 그들은 일자리를 찾고 있는 많은 노동자들을 이용할 수 있었습니다. 그래서 노동자들은 일정이 6개월 앞당겨져 시작하고, 500마일 떨어진 곳에서 유틸리티가 공급될 때까지 "누더기 마을"에서 살았습니다.

일정을 지키기 위해, 프로젝트 계획자들은 또 다른 중요한 문제를 해결해야 했습니다: 댐은 너무 많은 콘크리트를 필요로 했기 때문에, 그들이 모두 한 블록에 붓는다면, 그것은 125년 이상의 시간이 걸려서 식을 것입니다.이것은 제시간에 마무리하기 위해 극복해야 할 중요한 경로였습니다. 그들은 이 큰 작업을 여러 개의 작은 작업으로 분할하여 목표 종료 날짜에 도달해야 했습니다. 해결책: 콘크리트를 5피트 블록으로 붓고, 각 블록을 충분히 식힐 수 있도록 파이프를 사용하여 각 블록에 차가운 물을 펌핑합니다. 그 다음 블록을 그 위에 붓습니다. 프로젝트의 80%는 기준 일정을 설정하지 않지만, 이러한 시간에 대한 극도의 주의는 모든 차이를 만들었습니다.

결론

탄탄한 프로젝트 계획을 세우는 도구가 방해가 된다면, 이 프레젠테이션이 필요합니다. 영향력과 노력 행렬, 프로젝트 포트폴리오, 상태 보고서, 이해 관계자 등록부, 작업 우선 순위 지정 등에 대한 더 많은 슬라이드를 보려면 프로젝트 계획을 다운로드하십시오. 이를 통해 시간을 절약하고 수많은 작업 시간을 줄일 수 있습니다.