Proje Planı

Özet

Bir proje planı nedir? Aşağıda, bir proje planı nasıl yazılır, en iyi proje planlama araçlarını projenizi zamanında tamamlamak için nasıl kullanacağınızı, Proje Planı özelleştirmemizi nasıl başlatabileceğinizi ve sonuna kadar okursanız, Hoover Barajı'ndaki proje planlamacılarının dünyanın en büyük duvar işi projesini büyük piramitlerden tam iki yıl önce nasıl tamamladıklarına dair bazı proje planı örneklerini öğreneceksiniz.

Proje planınızı yazmak için beş anahtar soruya yanıt vermeniz gerekmektedir. Bu kritik soruları yanıtlamak için, PERT Grafiği, Kritik yol diyagramı, İş Bölümü Grafiği, Proje Risk Analizi ve Sorun İzleyici gibi proje planı şablonumuzdan bir dizi üst düzey araç topladık. Bunlar, Proje Planı şablonumuzda mevcut olan birçok slayttan sadece bazılarıdır.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Proje Planı' presentation — 31 slides

Proje Planı

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Araç özellikleri

PERT grafiği

Herhangi bir proje planının ilk adımı, "Proje kapsamı nedir?" sorusunu sormaktır. Proje kapsamı, projenin tüm unsurlarının, ilgili aktiviteler, kaynaklar, zaman çizelgeleri ve teslimatlar gibi, ayrıntılı bir hesabıdır. Kapsamlı bir kapsam olmadan, projeye aktiviteler ekleyebilir, bu da zaman çizelgesini uzatır, bu da sizi programın gerisinde bırakır ve sonra birdenbire hükümet projelerinin neden bu kadar uzun sürdüğünü anlarsınız! Ancak Hoover Barajı bu durumun dışında - ki bunu bu makalenin sonunda ele alacağız.

Ancak, planladığınız görevler bile projenizi geri tutabilir. Bunun nedeni, birçok görevin birbirine bağımlı olmasıdır - hatta sırayla gerçekleşmeyenler bile. PERT Grafiği, bu çeşitli görevleri oklarla birbirine bağımlılıklarını göstermek üzere serbest formda bir akış şemasında izleyen bir görselleştirmedir. Zaman çizelgesi formatında soldan sağa akış gösteren bir GANTT Grafiği yerine, görevler yalnızca sıralı olarak bağımlı olmayabilir, çünkü gelecekteki bir görevi değiştiren bir görev üzerinde geri dönüp tekrar çalışmanız gerekebilir ve tam tersi. Oklar ayrıca bir şeyin doğrudan bağlantılı mı yoksa kaynak olmadan bağımlı mı olduğunu belirtir. Kaynak olmadan bağımlı, görevlerin birbirine bağlı olmadığı ancak yine de ilgili olduğu durumlara işaret eder. (Slayt 5)

Örneğin, bir ürün lansmanının bir özellik testine doğrudan bağımlı olduğunu ancak bir ürün web sitesiyle dolaylı olarak ilgili olduğunu düşünün. Ürününüzü satmak için hala bir web sitesine ihtiyacınız var, ancak ürününüzü yapmak için bir web sitesine ihtiyacınız yok - ürününüz bir web sitesi ise. Bunun harika bir örneği, aslında Altı şirket şirketinin Hoover barajı projesine başladığında yaşandı. Sadece bir baraj inşa etmekle kalmadılar, aynı zamanda barajı inşa etmek için tüm işçileri barındıracak bir şehir inşa etmek zorunda kaldılar. Bu konuda makalenin sonunda daha fazla bilgi var!

Kritik yol

Bir projeyi tamamlama zaman çizelgesi, yanıtlanması gereken ikinci en önemli sorudur.Zaman çizelgeleri bir proje'nin başarısı için hayati öneme sahiptir. Bu zaman çizelgesine uymak için kritik bir yol oluşturmanız gerekmektedir. Kritik yollar, bir proje'nin en önemli görevleri arasındaki bağımlılığı ve bağlantıyı gösterir. Oluşturduğumuz şablon, akış şeması ile (Slayt 6), tablo ile (Slayt 7) veya tablo ve Gantt Grafiği ile kritik yolunuzu yapılandırmanıza yardımcı olacak birden fazla slayt içerir.

Bu görselleştirme, kritik yolunuzu görevler, sorumlu ekip üyesi, başlangıç ve bitiş tarihi, görevin süresi ve mevcut durumu üzerinden tablo halinde gösterir. Alt taraftaki GANTT Grafiği, bu görevleri alt görevlerle birlikte SPRINTLERE böler. Bu Gantt grafiği kritik yola karşılık geldiği için, oklar bu görevler arasındaki bağımlılıkları göstermek için kullanılabilir. Bu, hangi (varsa) tek kararın başka birini yapmak veya bozmak için kullanılabileceğini belirlemek için kullanılabilir. (Slayt 8)

İş bölümü grafiği

Bir proje planındaki bir sonraki görev, hangi kaynakların mevcut olduğunu belirlemektir. İş bölümü yapısı, kaynak tahsisini, zaman yönetimini ve bütçelemeyi bir arada ele alır, böylece kaynaklar oluşturduğunuz proje kapsamına uygun hale gelir.

Bu slaytta, bir org grafiği gibi görselleştirilmiş bir iş bölümü bulunur ve hedefi gerçekleştirmek için ana görevleri ve alt görevleri gösterir.Bu görselleştirmede her bütçe görev adı altında listelenmiş olsa da, bunun aynı zamanda sorumlu takım üyesinin rolünü takip etmek için de düzenlenebileceğini unutmayın. Her görevin tamamlanma durumunu takip etmek için, her görevin ortasında yüzdeye dayalı durum çubukları gösterilir. Örneğin, göreviniz bir proje planı nasıl yapılır öğrenmekse, tebrikler, işinizin yüzde 50'sini tamamladınız! (Slayt 11)

Proje risk analizi

Bu risk analizi tablosu, projenizle ilişkili riskleri ayrıştırır ve sonra bunları etki ve oluşma olasılığına göre sıralar. Bunları bir risk değeri veya riskin maliyet tahminini hesaplamak için çarpın. (Slayt 18)

Bu risk matrisi ile risk analizinizi bilgilendirin, risk olasılığını sonuç seviyesine karşı takip edin. Eğer bir riskin felaket derecesinde etkisi ve kesinliği varsa, dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir. (Slayt 19)

Sorun izleyici

Risk yönetimine yardımcı olacak son bir araç daha var - bir sorun izleyici, bu, projenizin başlangıçta düşündüğünüz gibi hedefe uygun olup olmadığını değerlendirmek için yararlıdır veya zaman çizelgenizi geriye doğru itmeniz gerekip gerekmediğini. Bu, PERT grafiği ile iyi eşleşir, çünkü bağımlı görevler sorun haline gelirse, bu, projenizin zaman çizelgesini geriye doğru itmek için bir kırmızı bayrak olabilir.Bu, Hoover Barajı gibi karmaşık, orta ila büyük ölçekli projeler için yararlıdır! (Slayt 16)

Vaka çalışması: Hoover Barajı

Peki Hoover Barajı nasıl oldu da programından iki yıl önce tamamlandı? Baraj, o dönemdeki en büyük hükümet projesi olmasına rağmen, Six Companies grubunun teklifi kazanabilmesi için ilk 5 milyon doları kendileri ödemek zorunda kaldılar. Ardından, programın gerisinde kaldıkları her gün için ceza aldılar. Bu teşvik, programda kalmaları için yollar bulmalarını zorunlu kıldı - herhangi bir proje planı için harika bir motivasyon.

Projenin zaman kazandığı yollardan biri, barajın inşasına başlamadan önce kasabanın inşa edilmesini beklememekti. *Eğer bu bir PERT Chart üzerinde görselleştirilseydi, proje planlamacıları, yukarıdaki görselleştirmede mavi oklarla belirtildiği gibi, iki görevin kaynaklara bağımlı olduğunu görebilirdi. Biri beton ve çelik gerektirirken, diğeri kereste ve yiyecek gerektiriyordu. 1931'de başladıkları için, Büyük Buhran'ın iki yılında, iş arayan birçok işçiye sahiplerdi. Bu yüzden işçiler, programdan altı ay önce başladı ve 500 mil uzaktan hizmetlerin getirilmesini beklerken bir "paçavra kasabası"nda yaşadılar.

Programda kalmak için, proje planlamacılarının başka bir kritik sorunu çözmesi gerekiyordu: baraj o kadar çok beton gerektiriyordu ki, hepsini tek bir blokta dökerlerse, soğuması 125 yıldan fazla sürecekti.Bu, zamanında bitirmek için aşılması gereken kritik yoldu. Hedef bitiş tarihlerine ulaşmak için bu büyük görevi birden çok, daha küçük görevlere bölmek zorunda kalacaklardı. Çözüm: betonu beş fitlik bloklara dökmek, ardından her bloğu soğutmak için her bloğa soğuk su pompalamak ve bir sonraki bloğu üzerine dökmek. Projelerin %80'i temel programları belirlemezken, bu zaman çizelgesine aşırı dikkat tüm farkı yarattı.

Sonuç

Sağlam bir proje planı yapmak için gereken araçlar sizin yolunuzdaysa, bu sunuma ihtiyacınız var. Etki ve Çaba matrisi, Proje Portföyü, Durum Raporları, Paydaş Kayıtları, Görev Önceliklendirme ve daha fazlası hakkında daha fazla slayt için Proje Planı indirin ve saatlerce çalışmayı kurtarın.