Plan Projektu

Streszczenie

Czym jest plan projektu? Poniżej wyjaśnimy, jak napisać plan projektu, jak korzystać z najlepszych narzędzi do planowania projektów, aby zakończyć swój projekt na czas, jak dostosować nasz Plan Projektu aby Cię rozpocząć, a jeśli przeczytasz do końca, dowiesz się na przykładach planów projektów, jak planiści projektu Hoover Dam zakończyli produkcję największego na świecie projektu murowanego od czasów wielkich piramid aż dwa lata przed terminem.

Aby napisać swój plan projektu, należy odpowiedzieć na pięć kluczowych pytań. Aby odpowiedzieć na te kluczowe pytania, zebraliśmy serię najlepszych narzędzi z naszego szablonu planu projektu, takich jak wykres PERT, diagram ścieżki krytycznej, wykres podziału pracy, analiza ryzyka projektu i śledzenie problemów, które są tylko niektóre z wielu slajdów dostępnych w naszym szablonie planu projektu.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Plan Projektu' presentation — 31 slides

Plan Projektu

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najważniejsze narzędzia

Wykres PERT

Pierwszym krokiem w każdym planie projektu jest pytanie, "Jaki jest zakres projektu?" Zakres projektu to szczegółowe konto wszystkich elementów projektu, takich jak powiązane działania, zasoby, harmonogramy i rezultaty. Bez dokładnego zakresu możesz znaleźć się dodając działania do projektu, co następnie przedłuża harmonogram, co powoduje, że jesteś w tyle za harmonogramem, a nagle zrozumiesz, dlaczego projekty rządowe trwają tak długo! Z wyjątkiem tamy Hoovera - o której opowiemy na końcu tego artykułu.

Jednak nawet zaplanowane zadania mogą opóźniać realizację Twojego projektu. Dzieje się tak, ponieważ wiele zadań jest od siebie zależnych - nawet te, które nie są realizowane w określonej kolejności. Wykres PERT to wizualizacja, która śledzi te różne zadania w formie swobodnego schematu blokowego, pokazując ich zależności za pomocą strzałek. Zamiast wykresu GANTT, który płynie od lewej do prawej w formacie osi czasu, zadania mogą nie być wyłącznie zależne sekwencyjnie, ponieważ możesz musieć wrócić i powtórzyć pracę nad jednym zadaniem, które zmienia przyszłe zadanie i na odwrót. Strzałki również wskazują, czy coś jest bezpośrednio połączone, czy zależne bez zasobów. Zależność bez zasobów odnosi się do sytuacji, gdy zadania nie są ze sobą połączone, ale nadal są powiązane. (Slajd 5)

Na przykład, pomyśl o tym, jak wprowadzenie produktu na rynek jest bezpośrednio zależne od testu funkcji, ale jest pośrednio związane ze stroną internetową produktu. Nadal potrzebujesz strony internetowej, aby sprzedać swój produkt, ale nie potrzebujesz strony internetowej, aby stworzyć swój produkt - chyba że twoim produktem jest strona internetowa. Doskonałym przykładem tego jest to, co zdarzyło się, gdy firma Six companies rozpoczęła projekt budowy tamy Hoovera. Musieli nie tylko zbudować tamę, ale także zbudować całe miasto, aby pomieścić wszystkich pracowników budujących tamę. Więcej na ten temat na końcu artykułu!

Ścieżka krytyczna

Czas potrzebny na zakończenie projektu to drugie najważniejsze pytanie do odpowiedzenia.Harmonogramy są kluczowe dla sukcesu projektu. Aby sprostać temu harmonogramowi, musisz wytyczyć ścieżkę krytyczną. Ścieżki krytyczne pokazują zależności i powiązania między najważniejszymi zadaniami projektu. Stworzony przez nas szablon zawiera wiele slajdów, które pomogą Ci zorganizować swoją ścieżkę krytyczną, czy to za pomocą diagramu przepływu (Slajd 6), tabeli (Slajd 7), czy tabeli i wykresu Gantta.

Ta wizualizacja przedstawia Twoją ścieżkę krytyczną w formie tabeli, uwzględniając zadania, odpowiedzialnego członka zespołu, datę rozpoczęcia i zakończenia, czas trwania zadania oraz jego aktualny status. Wykres GANTT na dole dzieli te zadania na SPRINTY z podzadaniami poniżej. Ponieważ ten wykres Gantta koreluje ze ścieżką krytyczną, strzałki mogą być używane do pokazania zależności między tymi zadaniami. Może to być używane do określenia, które (jeśli jakiekolwiek) pojedyncze decyzje mogą wpłynąć na inne. (Slajd 8)

Wykres podziału pracy

Następnym zadaniem w planie projektu jest określenie dostępnych zasobów. Struktura podziału pracy pozwala na zarządzanie alokacją zasobów, zarządzaniem czasem i budżetem, tak aby zasoby odpowiadały zakresowi projektu, który właśnie stworzyłeś.

Ten slajd przedstawia podział pracy wizualizowany jak struktura organizacyjna i pokazuje główne zadania i podzadania do osiągnięcia celu.Podczas gdy ta wizualizacja ma każdy budżet wymieniony pod nazwą swojego zadania, można to również edytować, aby śledzić rolę odpowiedzialnego członka zespołu. Aby śledzić postęp każdego zadania w kierunku jego zakończenia, środek każdego zadania pokazuje paski stanu oparte na procentach. Na przykład, jeśli twoim zadaniem było nauczenie się, jak tworzyć plan projektu, gratulacje, jesteś już w połowie drogi! (Slajd 11)

Analiza ryzyka projektu

Ta tabela analizy ryzyka rozkłada ryzyka związane z twoim projektem, a następnie klasyfikuje je na podstawie wpływu i prawdopodobieństwa wystąpienia. Pomnóż te wartości, aby obliczyć wartość ryzyka, czyli szacunkowy koszt ryzyka. (Slajd 18)

Informuj swoją analizę ryzyka za pomocą tej macierzy ryzyka, aby śledzić prawdopodobieństwo ryzyka w stosunku do poziomu konsekwencji. Jeśli ryzyko ma katastrofalny poziom wpływu i pewności, należy je starannie zarządzać. (Slajd 19)

Śledzenie problemów

Oto jeszcze jedno narzędzie do pomocy w zarządzaniu ryzykiem - śledzenie problemów, które jest pomocne w ocenie, czy twój projekt jest zgodny z tym, co myślałeś na początku, czy musisz przesunąć swoją linię czasu. Dobrze współgra to z wykresem PERT, ponieważ jeśli zadania zależne stają się problemami, może to być czerwona flaga, aby przesunąć termin realizacji projektu.To jest pomocne dla skomplikowanych, średnich do dużych projektów - jak na przykład Hoover Dam! (Slajd 16)

Studium przypadku: Tama Hoovera

Jak to się stało, że Tama Hoovera została ukończona dwa lata przed terminem? Mimo że Tama była największym rządowym projektem w historii w tamtym czasie, aby wygrać przetarg, grupa Six Companies musiała wpłacić pierwsze 5 milionów dolarów z własnej kieszeni. Następnie, byli karani grzywnami za każdy dzień opóźnienia. Ten bodziec zobowiązywał ich do szukania sposobów na dotrzymanie terminu - świetna motywacja dla każdego planu projektu.

Jednym ze sposobów na oszczędność czasu w projekcie było nieczekanie na wybudowanie miasta przed rozpoczęciem prac nad tamą. *Gdyby to było zobrazowane na wykresie PERT, planiści projektu mogliby zobaczyć, że oba zadania były zależne bez zasobów, jak zaznaczono niebieskimi strzałkami na powyższej wizualizacji. Jeden wymagał betonu i stali, a drugi drewna i jedzenia. Ponieważ rozpoczęli w 1931 roku, dwa lata po rozpoczęciu Wielkiego Kryzysu, mieli dostęp do wielu pracowników szukających pracy. Pracownicy rozpoczęli pracę sześć miesięcy przed terminem i mieszkali w "miasteczku namiotowym", czekając na doprowadzenie mediów z odległości 500 mil.

Aby utrzymać się na właściwym torze, planiści projektu musieli również poradzić sobie z innym kluczowym problemem: tama wymagała tak dużej ilości betonu, że gdyby wylać go wszystkiego na raz, schłodzenie zajęłoby ponad 125 lat.To był kluczowy plan, który musiał zostać zrealizowany, aby zakończyć projekt na czas. Musieli podzielić to duże zadanie na wiele mniejszych, aby osiągnąć zamierzony termin zakończenia. Rozwiązanie: wlać beton do bloków o długości pięciu stóp, a następnie przepompować zimną wodę przez każdy blok, aby schłodzić go na tyle, aby można było wlać na niego kolejny blok. Chociaż 80% projektów nie ustala harmonogramów bazowych, to skrajna dbałość o terminowość zrobiła całą różnicę.

Wnioski

Jeśli narzędzia do stworzenia solidnego planu projektu stoją na twojej drodze, potrzebujesz tej prezentacji. Pobierz Plan Projektu aby zobaczyć więcej slajdów na temat macierzy wpływu i wysiłku, portfela projektów, raportów statusu, rejestrów interesariuszy, priorytetyzacji zadań i wielu innych, które pozwolą zaoszczędzić czas i godziny pracy.