조직도 (Part 2)

개요

팀을 매핑하기 위한 조직도가 필요하신가요? 아래에서는 조직도가 무엇인지, 왜 필요한지, 어떻게 우리의 49슬라이드 템플릿을 맞춤화하여 시작할 수 있는지 설명하겠습니다. 끝까지 읽으면, Dell과 같은 제품 회사가 조직도를 어떻게 사용하여 다음 히트 상품을 개발할 수 있는지 알게 될 것입니다. 담당자들의 얼굴을 모두 볼 수 있다는 것은 좋지만, 조직도는 계층 구조를 확립하는 것 이상의 목적을 가지고 있습니다. 실제로 조직도는 이해당사자들이 특정 프로젝트나 팀에서 누구와 함께 일할지, 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 팀 간에 공유하는 데 가장 적합한 협업 도구입니다. 또한 팀도 자원이므로 전체 프로젝트 관리에도 유용합니다.

조직도는 쉽게 만들거나 업데이트하는 것을 잊어버릴 수 있고, 아무도 하고 싶어하지 않는 많은 작업을 팀에게 돌려줄 수 있습니다. 우리가 만든 맞춤형 조직도 (Part 2) 템플릿은 다운로드하고 자신의 필요에 맞게 맞춤화할 수 있는 최고의 조직도 시각화를 포함하고 있습니다. 다음은 우리가 가장 좋아하는 몇 가지와 이를 다양한 비즈니스 요구에 어떻게 사용할 수 있는지에 대한 리뷰입니다.

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도구 하이라이트

대체 조직도 뷰

전통적으로 사람들이 조직도를 생각하면, 팀의 계층 구조를 보여주는 나무 모양이 떠오릅니다. 이 시각화는 왼쪽에서 오른쪽으로 뻗어나가, 한 슬라이드에 더 많은 정보를 담을 수 있습니다. 연한 파란색 가지는 경영진 팀입니다.그들은 아마도 각각의 팀이나 부서의 리드일 것이며, 리드와 보고서를 포함하여 부서 이름에 맞게 커스터마이징 될 수도 있습니다. (슬라이드 3)

크로스-펑셔널 조직도

조직도는 일반적으로 누가 어떤 범위에 속하고 누가 특정 업무를 담당하는지를 보여줍니다. 그러나 이 시각화는 크로스-펑셔널 목적을 수행할 수 있습니다. 여러 다른 팀의 입력이 필요한 프로젝트를 진행하고 있고, 각 업무에는 여러 하위 업무가 포함된다고 가정해 봅시다. 이 시각화는 업무 이름과 그 업무에 참여하는 부서(또는 개인)를 나열하는 데 도움이 됩니다.

업무가 시장 조사라면 마케팅 팀과 영업 팀이 참여하겠지만, IT 팀, 운영, 엔지니어, 재무, HR 등은 반드시 참여하지 않을 것이므로 이러한 팀들은 토글을 통해 켜고 끌 수 있습니다. 그러나 제품 모형 업무는 IT와 엔지니어 팀이 참여하며, 영업이나 마케팅에서의 입력이 필요할 수 있지만, HR에서의 입력은 결코 필요하지 않을 것이므로, 이러한 팀들은 토글을 통해 끌 수 있습니다. (슬라이드 22)

스크럼 기반 조직도

스크럼 팀 조직도는 각 팀원의 직함과 역할, 그리고 그들의 기술 세트를 보여줍니다. 이 시각화는 이러한 역할을 시각화하기 위해 범례와 라벨 구조를 생성합니다.오른쪽 키는 회색 아이콘이 스킬 자체를 나타내는 것이고, 색상 키는 해당 스킬을 가진 직위와 위치를 나타냅니다. 각각의 역할을 표시하기 위해 도형에 해당 직위 색상을 채워 넣으십시오. Dell과 같은 회사가 이 도구를 어떻게 사용하여 최신 제품을 개발하는 데 도움을 줄 수 있는지에 대한 자세한 내용은 끝까지 시청하십시오. (슬라이드 24)

애자일 영감을 받은 조직도

또한 애자일 팀 시각화도 있습니다. 이 슬라이드는 팀원과 작업 간의 의존성을 보여줍니다. 애자일 프레임워크는 많은 라운드의 빠른 반복과 테스트를 중심으로 설계되었습니다. 각 열은 다른 반복을 나타내며, 참여하는 각 인원은 행으로 나열됩니다. 파란색 점은 기능을 나타내며, 녹색 점은 의존성 수준을 나타냅니다. 편집 가능한 곡선은 쉽게 복사, 붙여넣기, 드래그하여 의존성과 각각의 관계를 보여줄 수 있습니다. 각 멤버나 프로젝트의 책임과 작업 할당을 실제로 시각화하려면, 우리가 가진 RACI 팀 매트릭스 프레젠테이션 템플릿을 사용할 수 있습니다. (슬라이드 26)

지역 조직도

지역 조직도는 별도의 위치에 팀이나 사무실이 있는 회사에게 좋습니다. 이 슬라이드는 각 팀의 이름, 책임, 그리고 각 팀이 위치한 국가를 시각화합니다.예를 들어, 이것은 고객의 다양성을 더 잘 서비스하기 위해 지역별로 나뉘어진 판매 팀이나 지점에 유용할 수 있습니다. 개별 지역에 맞춰 맞춤화된 여러 슬라이드를 원한다면, 우리의 다른 프레젠테이션인 Ultimate Map Collection을 확인해 보세요. 이 프레젠테이션에는 지역 기반 팀을 더 잘 시각화할 수 있도록 대부분의 국가와 지역의 편집 가능한 지도가 포함되어 있습니다. (슬라이드 14)

사례 연구: Dell

Dell은 2022년 1분기에 역대 최고의 분기 실적을 기록했습니다. Dell과 같은 기술 제품 회사라고 가정하고, 새로운 프로젝트를 시작하려고 합니다. 프로젝트 관리자로서, 이 새로운 제품 개발에 대한 팀의 역할과 책임을 지시하는 조직도를 만드는 것이 당신의 책임이 될 것입니다. 제품 개발 로드맵의 각 단계에서 누가 참여할 것인지 결정해야 합니다. 예를 들어, 초기 제품이 만들어진 후 마케팅 팀을 언제 다시 참여시켜야 할까요?

Dell의 혁신 팀은 민첩한 개발을 활용하므로, 이 슬라이드를 사용하여 어떤 기능, 작업, 팀 멤버가 서로에게 의존적인지를 플롯하여 완성을 향한 최적의 타임라인을 계획할 수 있습니다. Dell의 경우, 회사는 전 세계적으로 분포된 디자인 센터를 가지고 있으며, 다양한 지리적 지역과 산업 부문에서 여러 원래의 디자인 제조업체를 가지고 있습니다.이는 자연스럽게 그들이 개인용 PC부터 산업용 클라우드 저장 서비스에 이르는 프로젝트의 디자인과 개발에 기여하는 수많은 원격 팀원을 보유하고 있다는 것을 의미합니다. 이 모든 것을 시각화하기 위해, PM은 이 슬라이드를 사용하여 회사의 주요 지역 전체에서 어떤 팀 또는 팀원이 원격 협업을 촉진하기 위해 참여할 것인지 보여줄 수 있습니다.

결론

팀을 관리하기 위한 새로운 조직도 시각화가 필요하다면, 이 프레젠테이션이 필요합니다. 조직도 (Part 2) 프레젠테이션 템플릿을 다운로드하여 추가적인 조직도 시각화, 효과성 평가, 팀 헌장 캔버스, 경쟁 가치 프레임워크, 일상의 시각화 등을 포함한 더 많은 슬라이드를 확인하고 작업 시간을 절약하세요.