Organisationsdiagram (Del 2)

Sammanfattning

Behöver du en organisationskarta för att kartlägga ditt team? Nedan kommer vi att förklara vad organisationskartor är, varför du behöver dem, hur du kan anpassa vår 49-sidiga mall för att komma igång, och om du läser till slutet kommer du att lära dig hur ett produktföretag som Dell kan använda organisationskartor för att utveckla sin nästa storsäljande produkt. Även om det är trevligt att se alla ansikten på de ansvariga, är organisationskartor mer än bara för att etablera hierarki. De är faktiskt utmärkta samarbetsverktyg som bäst delas över team så att intressenter vet vem de ska kontakta eller vem de kommer att arbeta med på ett specifikt projekt eller team. De är också utmärkta för övergripande projektledning eftersom ditt team också är en resurs.

Organisationskartor kan lätt glömmas bort att skapa eller uppdatera, och kan komma tillbaka och bita ett team med en massa arbete som ingen vill göra. Den anpassningsbara Organisationsdiagram (Del 2) mallen vi har skapat inkluderar några av de bästa visualiseringarna av organisationskartor för dig att ladda ner och anpassa efter dina behov. Här är en översikt över några av våra favoriter och hur du kan använda dem för olika affärsbehov.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Organisationsdiagram (Del 2)' presentation — 43 slides

Organisationsdiagram (Del 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Verktygshöjdpunkter

Alternativ organisationskarta

Traditionellt sett, när människor tänker på en organisationskarta, tänker de på en trädform som grenar ut för att visa ett teams hierarki. Denna visualisering grenar ut från vänster till höger för att passa mer information på en enda bild. De ljusblå grenarna är ledningsteamet.De är förmodligen ledare för sina respektive team eller avdelningar, och kan också anpassas till avdelningsnamn med ledarna och rapporterna nedanför. (Bild 3)

Tvärorganisatoriskt organisationsdiagram

Organisationsdiagram visar vanligtvis vem som faller under vilket paraply och vem som är ansvarig för vissa uppgifter. Men denna visualisering kan tjäna ett tvärorganisatoriskt syfte. Låt oss säga att du arbetar med ett projekt som innebär input från flera olika team och varje uppgift inkluderar flera deluppgifter. Denna visualisering är användbar för att lista uppgiftsnamn och den avdelning (eller individ) som är involverad i uppgiften.

Om uppgiften är marknadsundersökning, skulle det involvera marknadsföringsteamet och försäljningsteamet, men skulle nödvändigtvis inte involvera IT-teamet, operationer, ingenjörer, finans, eller HR, så dessa team kan växlas på och av. Men en produktmockup-uppgift skulle involvera IT- och ingenjörsteam och kan involvera input från försäljning eller marknadsföring, men skulle definitivt inte involvera input från HR, så dessa team kan växlas av. (Bild 22)

Scrum-inspirerat organisationsdiagram

Ett SCRUM-team organisationsdiagram visar titeln och rollen för varje teammedlem samt deras kompetens. Denna visualisering skapar en legend och etikettstruktur för att visualisera dessa roller.Nyckeln på högra sidan visar att de grå ikonerna indikerar själva färdigheterna medan färgnycklarna relaterar till titlar och positioner som har dessa färdigheter. Fyll i formerna med den respektive titelfärgen för att framhäva den rollen. För mer information om hur ett företag som Dell kan använda detta verktyg för att hjälpa till att utveckla sin senaste produkt, titta till slutet. (Bild 24)

Agile-inspirerad organisationskarta

Det finns också en agil teamvisualisering. Denna bild visar eventuella beroenden mellan teammedlemmar och uppgifter. Den agila ramverket är utformat kring många omgångar av snabba iterationer och tester. Varje kolumn representerar olika iterationer, medan varje personal som är involverad listas som rader. De blå prickarna relaterar till funktioner, medan de gröna prickarna hänvisar till en nivå av beroende. De redigerbara kurvorna kan enkelt kopieras, klistras in och dras för att visa beroendet och relationen mellan varje. För att faktiskt visualisera ansvarsfördelningen och uppgiftsfördelningen för varje medlem eller projekt kan du använda RACI-teammatrispresentationmallen vi har. (Bild 26)

Regional organisationskarta

En regional organisationskarta är utmärkt för företag med team eller kontor på separata platser. Denna bild visualiserar namnen, ansvarsområdena och landet där varje team är beläget.Till exempel kan detta vara användbart för försäljningsteam som har regionala divisioner eller filialer för att bättre betjäna sin mångfald av kunder. För flera bilder anpassade till individuella regioner kan du kolla in vår andra presentation som kallas Ultimate Map Collection, som innehåller redigerbara kartor över varje majoritetsland och region för att visualisera mer lokalt baserade team. (Bild 14)

Fallstudie: Dell

Dell hade en av sina bästa kvartalsrapporter någonsin i Q1 2022. Låt oss säga att du är ett teknikproduktföretag som Dell, och du är på väg att lansera en ny initiativ. Som projektledare kommer du att vara ansvarig för att göra organisationsdiagrammen som bestämmer teamrollerna och ansvaret för denna nya produktutveckling. Du behöver bestämma vem som kommer att vara involverad i varje steg av produktutvecklingsplanen. Till exempel, när kommer marknadsföringsteamet att behöva kopplas in igen efter att den initiala produkten har skapats?

Dells innovationsteam använder smidig utveckling, så det kan använda denna bild för att planera ut vilka funktioner, uppgifter och teammedlemmar som är beroende av varandra för att kartlägga den bästa tidslinjen mot slutförandet. I Dells fall har företaget globalt distribuerade designcenter, med flera originaldesignproducenter över olika geografiska regioner och industrisektorer.Detta innebär naturligtvis att de har otaliga fjärrteammedlemmar som alla bidrar till design och utveckling av projekt som sträcker sig från personliga datorer till industriella molnlagringstjänster. För att visualisera allt detta kan projektledaren använda denna bild för att visa vilka team eller teammedlemmar som kommer att vara involverade över alla företagets nyckelregioner för att underlätta fjärrsamarbete.

Slutsats

Om du behöver nya visualiseringar av organisationskartor för att hantera ditt team, behöver du denna presentation. Ladda ner Organisationsdiagram (Del 2) presentationsmallen för fler bilder med ytterligare visualiseringar av organisationskartor, en effektivitetsbedömning, teamstadgar, konkurrerande värderamar, visualiseringar av en dag i livet och många fler för att spara tid och timmar av arbete.