Organizasyon Şemaları (Bölüm 2)

Özet

Ekibinizi haritalamak için bir org şemasına mı ihtiyacınız var? Aşağıda, Organizasyon Şemalarının ne olduğunu, neden ihtiyaç duyduğunuzu, 49 slaytlık şablonumuzu nasıl özelleştireceğinizi anlatacağız ve sonuna kadar okursanız, bir ürün şirketi olan Dell'in bir sonraki hit ürününü geliştirmek için org şemalarını nasıl kullanabileceğini öğreneceksiniz. Sorumlu kişilerin yüzlerini görmek güzel olsa da, org şemaları sadece hiyerarşi kurmak için değildir. Aslında, paydaşların kiminle iletişime geçeceğini veya belirli bir proje veya ekip üzerinde kiminle çalışacağını bilmesi için ekipler arasında paylaşılan harika işbirliği araçlarıdır. Ayrıca, ekibiniz de bir kaynak olduğu için genel proje yönetimi için de mükemmeldirler.

Org şemaları kolayca unutulabilir veya güncellenmeyebilir ve hiç kimsenin yapmak istemediği bir sürü işle bir ekibi ısırabilir. Oluşturduğumuz özelleştirilebilir Organizasyon Şemaları (Bölüm 2) şablonu, ihtiyaçlarınıza göre indirip özelleştirebileceğiniz en iyi org şeması görselleştirmelerinden bazılarını içerir. İşte favorilerimizden bazıları ve çeşitli iş ihtiyaçları için nasıl kullanabileceğiniz hakkında bir inceleme.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Organizasyon Şemaları (Bölüm 2)' presentation — 43 slides

Organizasyon Şemaları (Bölüm 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Araç özellikleri

Alternatif org şeması görünümü

Geleneksel olarak, insanlar bir org şemasını düşündüklerinde, bir ekibin hiyerarşisini göstermek için dallanan bir ağaç şekli düşünürler. Bu görselleştirme, tek bir slaytta daha fazla bilgi sığdırmak için soldan sağa doğru dallanır. Açık mavi dallar, yönetim ekibidir.Muhtemelen kendi takımlarının veya departmanlarının lideridirler ve altlarında bulunan liderler ve raporlarla birlikte departman isimlerine göre özelleştirilebilirler. (Slayt 3)

Çapraz fonksiyonel org şeması

Organizasyon şemaları genellikle kimin hangi çatı altında olduğunu ve hangi görevlerden sorumlu olduğunu gösterir. Ancak bu görselleştirme çapraz fonksiyonel bir amaç için hizmet edebilir. Diyelim ki birkaç farklı takımdan girdi gerektiren bir proje üzerinde çalışıyorsunuz ve her görev birkaç alt görevi içeriyor. Bu görselleştirme, görev isimlerini ve görevde yer alan departmanı (veya bireyi) listelemek için yararlıdır.

Eğer görev pazar araştırması ise, pazarlama ve satış ekibini içerir, ancak mutlaka IT ekibi, operasyonlar, mühendisler, finans veya İK'yi içermez, bu yüzden bu ekipler açılıp kapatılabilir. Ancak, bir ürün maketi görevi IT ve mühendislik ekiplerini içerir ve satış veya pazarlamadan girdi alabilir, ancak kesinlikle İK'dan girdi almayacaktır, bu yüzden bu ekipler kapatılabilir. (Slayt 22)

Scrum ilhamlı org şeması

Bir SCRUM takım org şeması, her takım üyesinin unvanını ve rolünü, ayrıca yeteneklerini gösterir. Bu görselleştirme, bu rolleri görselleştirmek için bir efsane ve etiket yapısı oluşturur.Sağ taraftaki anahtar, gri simgelerin yetenekleri gösterdiğini, renk anahtarlarının ise bu yeteneklere sahip unvanları ve pozisyonları ilişkilendirdiğini gösterir. Şekilleri ilgili unvan rengiyle doldurarak o rolü öne çıkarın. Dell gibi bir şirketin bu aracı en son ürününü geliştirmeye yardımcı olmak için nasıl kullanabileceği hakkında daha fazla bilgi için, sonuna kadar izleyin. (Slayt 24)

Agile esinli org şeması

Ayrıca bir agile takım görselleştirmesi de vardır. Bu slayt, takım üyeleri ve görevler arasındaki bağımlılıkları gösterir. Agile çerçevesi, hızlı iterasyonlar ve testlerin çok sayıda turu etrafında tasarlanmıştır. Her sütun farklı iterasyonları temsil ederken, her personel satırlar olarak listelenir. Mavi noktalar özelliklere, yeşil noktalar ise bağımlılık seviyesine işaret eder. Düzenlenebilir eğriler, bağımlılığı ve her biri arasındaki ilişkiyi göstermek için kolayca kopyalanabilir, yapıştırılabilir ve sürüklenebilir. Her üyenin veya projenin sorumluluklarını ve görev dağılımını gerçekten görselleştirmek için, sahip olduğumuz RACI takım matrisi sunum şablonunu kullanabilirsiniz. (Slayt 26)

Bölgesel org şeması

Bölgesel bir org şeması, ayrı konumlardaki ekipleri veya ofisleri olan şirketler için harikadır. Bu slayt, her takımın isimlerini, sorumluluklarını ve bulundukları ülkeyi görselleştirir.Örneğin, bu, müşterilerinin çeşitliliğine daha iyi hizmet vermek için bölgesel bölümlere veya şubelere sahip satış ekipleri için yararlı olabilir. Bireysel bölgelere özel çok sayıda slayt için, daha yerel tabanlı ekipleri görselleştirmek için her çoğunlukta ülke ve bölgenin düzenlenebilir haritalarını içeren Ultimate Map Collection adlı diğer sunumumuza göz atabilirsiniz. (Slayt 14)

Vaka çalışması: Dell

Dell, 2022'nin ilk çeyreğinde tüm zamanların en iyi çeyreklik kazanç raporlarından birine sahip oldu. Diyelim ki Dell gibi bir teknoloji ürünü şirketisiniz ve yeni bir girişim başlatmak üzeresiniz. Proje yöneticisi olarak, bu yeni ürün geliştirme üzerinde ekip rollerini ve sorumluluklarını belirleyen organizasyon şemalarını oluşturmakla sorumlu olacaksınız. Ürün geliştirme yol haritasının her adımında kimlerin dahil olacağını belirlemeniz gerekecek. Örneğin, ilk ürün oluşturulduktan sonra pazarlama ekibinin ne zaman geri döngüye dahil edilmesi gerekecek?

Dell'in İnovasyon ekibi çevik geliştirmeyi kullanır, bu nedenle bu slaydı, hangi özelliklerin, görevlerin ve ekip üyelerinin birbirine bağlı olduğunu belirlemek ve en iyi zamanlamayı haritalamak için kullanabilir. Dell'in durumunda, şirketin küresel olarak dağıtılmış tasarım merkezleri vardır, çeşitli coğrafi bölgelerde ve endüstri sektörlerinde birden fazla orijinal tasarım üreticisi bulunmaktadır.Bu doğal olarak, kişisel bilgisayarlardan endüstriyel bulut depolama hizmetlerine kadar çeşitli projelerin tasarımına ve geliştirilmesine katkıda bulunan sayısız uzaktan ekip üyesine sahip oldukları anlamına gelir. Bunu görselleştirmek için, PM bu slaydı kullanarak şirketin anahtar bölgelerinde hangi ekip veya ekip üyelerinin uzaktan işbirliğini kolaylaştırmak için yer alacağını gösterebilir.

Sonuç

Eğer ekibinizi yönetmek için yeni org şeması görselleştirmelerine ihtiyacınız varsa, bu sunumu ihtiyacınız var. Organizasyon Şemaları (Bölüm 2) sunum şablonunu indirin ve ek org şeması görselleştirmeleri, etkinlik değerlendirmesi, ekip tüzüğü tuvali, rekabetçi değerler çerçevesi, bir günün hayatı görselleştirmeleri ve saatlerce çalışmayı tasarruf etmek için daha fazlasıyla daha fazla slayt elde edin.