Schematy Organizacyjne (Część 2)

Streszczenie

Potrzebujesz schematu organizacyjnego do zmapowania swojego zespołu? Poniżej wyjaśnimy, czym są schematy organizacyjne, dlaczego są Ci potrzebne, jak dostosować nasz 49-stronicowy szablon, aby Ci pomóc zacząć, a jeśli przeczytasz do końca, dowiesz się, jak firma produkcyjna taka jak Dell mogłaby wykorzystać schematy organizacyjne do opracowania swojego kolejnego hitu. Choć miło jest zobaczyć twarze wszystkich osób na czele, schematy organizacyjne służą do czegoś więcej niż tylko ustalania hierarchii. Są to w rzeczywistości doskonałe narzędzia do współpracy, które najlepiej udostępniać w całych zespołach, aby interesariusze wiedzieli, do kogo się zwrócić lub z kim będą pracować nad konkretnym projektem lub zespołem. Są również świetne do ogólnego zarządzania projektem, ponieważ Twój zespół jest również zasobem.

Schematy organizacyjne mogą być łatwo zapomniane do stworzenia lub zaktualizowania, a mogą wrócić, aby ugryźć zespół z masą pracy, której nikt nie chce robić. Dostosowywalny szablon Schematy Organizacyjne (Część 2), który stworzyliśmy, zawiera niektóre z najlepszych wizualizacji schematów organizacyjnych, które możesz pobrać i dostosować do swoich potrzeb. Oto przegląd niektórych z naszych ulubionych i jak możesz je wykorzystać do różnych potrzeb biznesowych.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Schematy Organizacyjne (Część 2)' presentation — 43 slides

Schematy Organizacyjne (Część 2)

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Wyróżnienia narzędzia

Alternatywny widok schematu organizacyjnego

Tradycyjnie, kiedy ludzie myślą o schemacie organizacyjnym, wyobrażają sobie kształt drzewa, który rozgałęzia się, aby pokazać hierarchię zespołu. Ta wizualizacja rozgałęzia się od lewej do prawej, aby zmieścić więcej informacji na jednym slajdzie. Jasnoniebieskie gałęzie to zespół zarządzający.Prawdopodobnie są oni liderami swoich odpowiednich zespołów lub działów, a także mogą być dostosowani do nazw działów z liderami i raportami poniżej. (Slajd 3)

Struktura organizacyjna o charakterze cross-funkcjonalnym

Struktury organizacyjne zazwyczaj pokazują, kto podlega pod jaką strukturę i kto jest odpowiedzialny za określone zadania. Jednak ta wizualizacja może służyć celom cross-funkcjonalnym. Załóżmy, że pracujesz nad projektem, który wymaga wkładu od kilku różnych zespołów i każde zadanie obejmuje kilka podzadań. Ta wizualizacja jest pomocna do wylistowania nazw zadań i działu (lub osoby), która jest zaangażowana w zadanie.

Jeśli zadaniem jest badanie rynku, zaangażowany byłby w to zespół marketingowy i sprzedażowy, ale niekoniecznie zespół IT, operacje, inżynierowie, finanse czy HR, więc te zespoły mogą być włączane i wyłączane. Jednak zadanie polegające na stworzeniu makiet produktu wymagałoby zaangażowania zespołów IT i inżynierów i mogłoby wymagać wkładu od sprzedaży lub marketingu, ale na pewno nie wymagałoby wkładu od HR, więc te zespoły mogą być wyłączone. (Slajd 22)

Struktura organizacyjna inspirowana SCRUM

Struktura organizacyjna zespołu SCRUM pokazuje tytuł i rolę każdego członka zespołu, a także ich umiejętności. Ta wizualizacja tworzy legendę i strukturę etykiet do wizualizacji tych ról.Klucz po prawej stronie pokazuje, że szare ikony oznaczają same umiejętności, podczas gdy kolorowe klucze odnoszą się do tytułów i stanowisk, które posiadają te umiejętności. Wypełnij kształty odpowiednim kolorem tytułu, aby wyróżnić daną rolę. Aby dowiedzieć się więcej, jak firma taka jak Dell mogłaby użyć tego narzędzia do pomocy w rozwijaniu swojego najnowszego produktu, obejrzyj do końca. (Slajd 24)

Struktura organizacyjna inspirowana metodyką Agile

Istnieje również wizualizacja zespołu pracującego w metodyce Agile. Ten slajd pokazuje jakiekolwiek zależności między członkami zespołu a zadaniami. Ramy Agile są zaprojektowane wokół wielu rund szybkich iteracji i testów. Każda kolumna reprezentuje różne iteracje, podczas gdy każda osoba zaangażowana jest wymieniona w rzędach. Niebieskie kropki odnoszą się do funkcji, podczas gdy zielone kropki odnoszą się do poziomu zależności. Edytowalne krzywe można łatwo kopiować, wklejać i przeciągać, aby pokazać zależność i relację między nimi. Aby rzeczywiście zobrazować odpowiedzialności i alokację zadań każdego członka lub projektu, można skorzystać z szablonu prezentacji macierzy zespołu RACI, który mamy. (Slajd 26)

Regionalna struktura organizacyjna

Regionalna struktura organizacyjna jest świetna dla firm z zespołami lub biurami w różnych lokalizacjach. Ten slajd wizualizuje imiona, obowiązki i kraj, w którym znajduje się każdy zespół.Na przykład, może to być przydatne dla zespołów sprzedaży, które mają regionalne podziały lub oddziały, aby lepiej obsługiwać swoją różnorodność klientów. Dla wielu slajdów dostosowanych do poszczególnych regionów, możesz sprawdzić naszą inną prezentację o nazwie Ultimate Map Collection, która zawiera edytowalne mapy każdego większości kraju i regionu, aby lepiej zobrazować zespoły lokalne. (Slajd 14)

Studium przypadku: Dell

Dell miał jeden z najlepszych kwartalnych raportów zysków w historii firmy w Q1 2022 roku. Załóżmy, że jesteś firmą technologiczną jak Dell i właśnie zamierzasz uruchomić nową inicjatywę. Jako menedżer projektu, będziesz odpowiedzialny za stworzenie schematów organizacyjnych, które określą role i obowiązki zespołu w tym nowym projekcie rozwoju produktu. Będziesz musiał określić, kto będzie zaangażowany na każdym etapie drogi rozwoju produktu. Na przykład, kiedy zespół marketingowy będzie musiał być ponownie zaangażowany po stworzeniu początkowego produktu?

Zespół Innowacji Dell korzysta z zwinnej metodyki rozwoju, więc mógłby użyć tego slajdu do zmapowania, które funkcje, zadania i członkowie zespołu są od siebie zależne, aby wyznaczyć najlepszy harmonogram realizacji. W przypadku Dell, firma ma globalnie rozproszone centra projektowe, z wieloma oryginalnymi producentami projektów w różnych regionach geograficznych i sektorach przemysłu.To naturalnie oznacza, że mają niezliczoną ilość zdalnych członków zespołu, którzy wszyscy przyczyniają się do projektowania i rozwijania projektów, które obejmują od komputerów osobistych do usług przemysłowego przechowywania w chmurze. Aby zobrazować wszystko to, PM mógłby użyć tego slajdu, aby pokazać, które zespoły lub członkowie zespołu będą zaangażowani we wszystkich kluczowych regionach firmy, aby ułatwić zdalną współpracę.

Podsumowanie

Jeśli potrzebujesz nowych wizualizacji struktury organizacyjnej do zarządzania swoim zespołem, potrzebujesz tej prezentacji. Pobierz szablon prezentacji Schematy Organizacyjne (Część 2) dla więcej slajdów z dodatkowymi wizualizacjami struktury organizacyjnej, oceną skuteczności, płótnem karty zespołu, ramą wartości konkurencyjnych, wizualizacjami dnia z życia i wieloma innymi, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy.