組織図（パート2）

概要

チームのマップを作るための組織図が必要ですか？以下では、組織図が何であるか、なぜそれが必要なのか、私たちの49スライドのテンプレートをどのようにカスタマイズして始めるかを説明します。そして、最後まで読むと、Dellのような製品会社が次のヒット商品を開発するために組織図をどのように使用するかを学ぶことができます。組織図は、上層部の人々の顔をすべて見るのは素晴らしいですが、それだけでなく、実際には素晴らしいコラボレーションツールであり、特定のプロジェクトやチームで誰に連絡するか、誰と働くかをステークホルダーが知るためにチーム全体で共有するのが最善です。また、チームもリソースであるため、全体的なプロジェクト管理にも最適です。

組織図は作成や更新を忘れやすく、誰もやりたくない大量の仕事でチームを困らせることがあります。私たちが作成したカスタマイズ可能な組織図（パート2）テンプレートには、ダウンロードしてニーズに合わせてカスタマイズできる最高の組織図の視覚化がいくつか含まれています。ここでは、私たちのお気に入りのいくつかと、それらをさまざまなビジネスニーズにどのように使用できるかについてレビューします。

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ツールのハイライト

代替的な組織図ビュー

伝統的に、人々が組織図を考えるとき、彼らはチームの階層を示すために左から右に枝分かれする木の形を思い浮かべます。この視覚化は、1つのスライドにより多くの情報を収めるために左から右に枝分かれします。薄い青の枝はエグゼクティブチームです。彼らはおそらくそれぞれのチームや部門のリーダーであり、リーダーや報告書とともに部門名にカスタマイズすることもできます。(スライド3)

クロスファンクショナルな組織図

組織図は通常、どの傘下に誰がいて、誰が特定のタスクを担当しているかを示します。しかし、この視覚化はクロスファンクショナルな目的を果たすことができます。例えば、いくつかの異なるチームからの入力を必要とするプロジェクトに取り組んでいて、各タスクにはいくつかのサブタスクが含まれているとしましょう。この視覚化は、タスク名とそのタスクに関与する部門（または個人）をリスト化するのに役立ちます。

タスクが市場調査であれば、マーケティングチームとセールスチームが関与しますが、ITチーム、オペレーション、エンジニア、ファイナンス、HRなどは必ずしも関与しないため、これらのチームはオンオフを切り替えることができます。しかし、製品のモックアップタスクでは、ITチームとエンジニアチームが関与し、セールスやマーケティングからの入力があるかもしれませんが、HRからの入力は絶対に関与しないため、これらのチームはオフにすることができます。(スライド22)

スクラムに触発された組織図

スクラムチームの組織図は、各チームメンバーの役職と役割、およびスキルセットを示します。この視覚化は、これらの役割を視覚化するための凡例とラベル構造を作成します。右側のキーは、グレーのアイコンがスキル自体を示し、色のキーがそれらのスキルを持つタイトルとポジションを関連付けることを示しています。それぞれのタイトル色で形状を塗りつぶして、その役割を特徴付けます。Dellのような会社がこのツールを最新の製品の開発を支援するためにどのように使用できるかについては、最後までご覧ください。(スライド24)

アジャイルに触発された組織図

また、アジャイルチームの視覚化もあります。このスライドは、チームメンバーとタスク間の依存関係を示しています。アジャイルフレームワークは、多くの迅速な反復とテストの周りに設計されています。各列は異なる反復を表し、各関与者は行としてリストされています。青いドットは機能を、緑のドットは依存度を示しています。編集可能な曲線は、依存関係とそれぞれの関係を示すために簡単にコピー、貼り付け、ドラッグできます。各メンバーやプロジェクトの責任とタスクの割り当てを実際に視覚化するためには、私たちが持っているRACIチームマトリックスプレゼンテーションテンプレートを使用できます。(スライド26)

地域組織図

地域組織図は、別々の場所にチームやオフィスを持つ企業にとって非常に便利です。このスライドは、各チームの名前、責任、そしてチームが所在する国を視覚化します。例えば、地域別の部門や支店を持つ営業チームが、多様なクライアントにより良く対応するためにこれが役立つかもしれません。個々の地域に合わせた複数のスライドについては、私たちの他のプレゼンテーションであるUltimate Map Collectionをご覧いただけます。これは、より地元ベースのチームを視覚化するための、すべての主要な国と地域の編集可能な地図を特集しています。(スライド14)

ケーススタディ：デル

デルは2022年の第1四半期に史上最高の四半期決算を達成しました。デルのようなテクノロジー製品会社で、新しいイニシアチブを立ち上げようとしているとしましょう。プロジェクトマネージャーとして、新製品開発におけるチームの役割と責任を示す組織図を作成する責任があります。製品開発のロードマップの各ステップで誰が関与するかを決定する必要があります。例えば、初期製品が作成された後、マーケティングチームはいつ再度参加する必要があるのでしょうか？

デルのイノベーションチームはアジャイル開発を活用しているので、このスライドを使用して、どの機能、タスク、チームメンバーが互いに依存していて、完成に向けた最良のタイムラインをどのようにプロットするかを示すことができます。デルの場合、同社は全世界に分散したデザインセンターを持ち、さまざまな地理的地域と産業部門にわたる複数のオリジナルデザインメーカーを持っています。これは、個人用PCから産業用クラウドストレージサービスまで、さまざまなプロジェクトの設計と開発にすべて貢献する無数のリモートチームメンバーがいることを自然に意味します。これを視覚化するために、PMはこのスライドを使用して、リモート協力を促進するために会社の主要な地域全体で関与するチームやチームメンバーを示すことができます。

結論

あなたのチームを管理するための新しい組織図の視覚化が必要な場合、このプレゼンテーションが必要です。組織図（パート2）プレゼンテーションテンプレートをダウンロードして、追加の組織図の視覚化、効果評価、チーム憲章キャンバス、競合価値フレームワーク、一日の生活の視覚化など、時間と作業時間を節約するためのさらに多くのスライドを取得してください。