Sinopsis
Una gestión de proyectos inteligente es la clave para la eficiencia y rentabilidad empresarial. Con nuestra presentación Caja de Herramientas de Gestión de Proyectos, siempre puede mantenerse al tanto del flujo de trabajo, presupuesto e informes. Diseñada para ser utilizada tanto por gerentes de proyectos como por ejecutores de proyectos, este conjunto Caja de Herramientas de Gestión de Proyectos incluye todas las tablas, gráficos, cronogramas y gráficos que los miembros del equipo pueden necesitar para lograr los entregables del proyecto y hacer seguimiento al progreso.
Destacados de la diapositiva
Utilice esta diapositiva para compartir sus estimaciones de presupuesto con los interesados. Los expertos dicen que su presupuesto debe tener columnas de "planificado" vs. "real" para asegurarse de que no está excediendo el presupuesto.
Los informes de estado del proyecto son cruciales, pero también consumen mucho tiempo. Por eso las listas de verificación son importantes. Con esta diapositiva, liste todos los elementos de acción necesarios para elaborar un informe de estado del proyecto.
Esta diapositiva le ayudará a comunicar el diagrama de Gantt del proyecto a su equipo e interesados.Los diagramas de Gantt le ayudan a planificar, rastrear, controlar y comunicar eficientemente las tareas en cada etapa de cada proyecto e identificar el impacto de los retrasos.
Aplicación
"Harvard Business Review" describe las cuatro fases principales de la gestión de proyectos. "Ya sea que esté a cargo de desarrollar un sitio web, diseñar un automóvil, trasladar un departamento a una nueva instalación, actualizar un sistema de información, o prácticamente cualquier otro proyecto (grande o pequeño), pasará por las mismas cuatro fases de la gestión de proyectos: planificación, acumulación, implementación y cierre," dicen los investigadores de Harvard. Cada una de estas fases, enfatizan, debería incluir los siguientes pasos:
- Planificación: Trazar un Proyecto - para completar esta etapa del proceso de gestión de proyectos, determine el verdadero problema a resolver; identifique a los interesados; defina los objetivos del proyecto; y determine el alcance, los recursos y las tareas principales.
- Construcción: Ponga en Marcha el Proyecto – para completar esta etapa del proceso de gestión de proyectos, reúna a su equipo; planifique las tareas; cree el cronograma; realice una reunión de inicio; y desarrolle un presupuesto.[/bold]
- Implementación: Ejecute el Proyecto – para completar esta etapa del proceso de gestión de proyectos, monitoree y controle el proceso y el presupuesto; informe sobre el progreso; realice reuniones de equipo semanales; y gestione los problemas.
- Cierre: Maneje Asuntos Finales – para completar esta etapa del proceso de gestión de proyectos, evalúe el rendimiento del proyecto; cierre el proyecto; y haga una reunión de retroalimentación con el equipo.
Estadísticas
Para el propósito de este artículo, nos enfocamos en las estadísticas clave de los desarrollos en la Planificación de Proyectos y el Software de Gestión de Proyectos a partir de la investigación realizada por Finance Online.Aquí están los principales puntos a tener en cuenta para los gerentes de proyectos y a utilizar en sus presentaciones:
Datos de planificación de proyectos
- El 60% de los gerentes de proyectos informan que siempre aplican una metodología de proyecto definida
- El 55% de los encuestados dicen que no tienen acceso a los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) del proyecto en tiempo real
- El 66% de todos los cronogramas de proyectos están basados en una línea de base
- El 51% de los gerentes de proyectos afirman que la Realización de Beneficios es el proceso de gestión de proyectos más difícil de implementar
- El 85% de las empresas de alto rendimiento han implementado un programa de formación en gestión de proyectos adecuado
- El 71% de las organizaciones siempre, a menudo o a veces utilizan técnicas ágiles para sus proyectos.Y los métodos ágiles más utilizados por las organizaciones incluyen [related bracelet="scrum"] (58%), híbrido scrum/XP (10%), híbrido personalizado (8%), scrumban (7%) y, finalmente, [related bracelet="kanban"] (5%)
- El 60% de las organizaciones gestionan proyectos dentro de una estructura de cartera estandarizada
- El 29% de los proyectos no emprenden iniciativas de gestión del cambio
- El 25% de las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMOs) son altamente efectivas en facilitar el cambio en las organizaciones
- El 80% de las organizaciones de alto crecimiento tienen una PMO, y el 72% de estas organizaciones afirman que existe un impresionante nivel de alineación de la estrategia organizacional y su EPMO
- El 77% de las Oficinas de Gestión de Proyectos Empresariales (EPMOs) tienen la tarea de establecer y monitorear métricas de éxito del proyecto. Por otro lado, el 73% de estas oficinas juegan un papel importante en la estandarización de la gestión de proyectos.
Datos clave sobre el desarrollo del software de gestión de proyectos
- Las herramientas de control de tiempo se volverán más avanzadas para abordar los $7.Se pierden 4 mil millones cada día debido a la documentación ineficaz
- Los espacios de trabajo colaborativos aumentarán en las suites de gestión de proyectos para abordar el 60% de los proyectos que actualmente están compuestos por equipos dispersos
- La economía gig continuará en aumento; actualmente, más del 68% de las organizaciones informan que utilizan gerentes de proyectos subcontratados o por contrato
- Las organizaciones dependerán cada vez más de metodologías híbridas de gestión de proyectos como Agile y Waterfall, cuyo uso les ha permitido alcanzar sus objetivos un 73% más a menudo
- Para 2030, el 80% de las tareas rutinarias en la gestión de proyectos serán eliminadas a través de la colaboración de máquinas inteligentes y humanos
- Las principales herramientas utilizadas para la gestión de proyectos ágiles incluyen Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) y Google Docs (18%).