Sinossi
Una gestione intelligente del progetto è la chiave per l'efficienza e la redditività aziendale. Con la nostra presentazione Cassetta degli Attrezzi per la Gestione del Progetto, puoi sempre avere il controllo del flusso di lavoro, del budget e dei report. Progettata per essere utilizzata sia dai project manager che dagli esecutori del progetto, questa presentazione Cassetta degli Attrezzi per la Gestione del Progetto include tutte le tabelle, i grafici, le cronologie e i diagrammi di cui i membri del team possono aver bisogno per raggiungere gli obiettivi del progetto e monitorare i progressi.
Punti salienti della diapositiva
Utilizza questa diapositiva per condividere le tue stime di budget con gli stakeholder. Gli esperti dicono che il tuo budget deve avere colonne "pianificate" vs. "reali" per assicurarti di non superare il budget.
I rapporti sullo stato del progetto sono fondamentali, ma richiedono anche molto tempo. Ecco perché le liste di controllo sono importanti. Con questa diapositiva, elenca tutte le azioni necessarie per compilare un rapporto sullo stato del progetto.
Questa diapositiva ti aiuterà a comunicare il diagramma di Gantt del progetto al tuo team e agli stakeholder.I diagrammi di Gantt ti aiutano a pianificare, monitorare, controllare e comunicare efficacemente le attività in ogni fase di ogni progetto e a identificare l'effetto dei ritardi.
Applicazione
"Harvard Business Review" delinea le quattro fasi principali della gestione dei progetti. "Che tu sia incaricato di sviluppare un sito web, progettare un'auto, trasferire un dipartimento in una nuova struttura, aggiornare un sistema informativo, o praticamente qualsiasi altro progetto (grande o piccolo), passerai attraverso le stesse quattro fasi della gestione dei progetti: pianificazione, accumulo, implementazione e chiusura," affermano i ricercatori di Harvard. Ognuna di queste fasi, sottolineano, dovrebbe includere i seguenti passaggi:
- Pianificazione: Definisci un Progetto - per completare questa fase del processo di gestione del progetto, determina il vero problema da risolvere; identifica gli stakeholder; definisci gli obiettivi del progetto; e determina l'ambito, le risorse e i compiti principali.
- Costruzione: Avvia il Progetto – per completare questa fase del processo di gestione del progetto, assembla il tuo team; pianifica le assegnazioni; crea il programma; organizza una riunione di avvio; e sviluppa un budget.[/bold]
- Implementazione: Esegui il Progetto – per completare questa fase del processo di gestione del progetto, monitora e controlla il processo e il budget; riporta i progressi; organizza riunioni settimanali del team; e gestisci i problemi.
- Chiusura: Gestisci le Questioni Finali – per completare questa fase del processo di gestione del progetto, valuta le prestazioni del progetto; chiudi il progetto; e fai un debriefing con il team.
Statistiche
Per lo scopo di questo articolo, ci siamo concentrati sulle statistiche chiave degli sviluppi del software di pianificazione e gestione del progetto da una ricerca condotta da Finance Online.Ecco i principali punti da tenere a mente per i project manager e da utilizzare nelle loro presentazioni:
Dati sulla pianificazione del progetto
- Il 60% dei project manager riferisce di applicare sempre una metodologia di progetto definita
- Il 55% dei rispondenti afferma di non avere accesso in tempo reale agli Indicatori Chiave di Performance (KPI) del progetto
- Il 66% di tutti i programmi di progetto sono basati su un baseline
- Il 51% dei project manager afferma che la Realizzazione dei Benefici è il processo di gestione del progetto più difficile da implementare
- L'85% delle imprese ad alte prestazioni ha messo in atto un adeguato programma di formazione sulla gestione dei progetti
- Il 71% delle organizzazioni utilizza sempre, spesso o a volte tecniche agili per i loro progetti.E i metodi agili più utilizzati dalle organizzazioni includono [related bracelet="scrum"] (58%), ibrido scrum/XP (10%), ibrido personalizzato (8%), scrumban (7%) e, infine, [related bracelet="kanban"] (5%)
- Il 60% delle organizzazioni gestisce i progetti all'interno di una struttura di portafoglio standardizzata
- Il 29% dei progetti non intraprende iniziative di gestione del cambiamento
- Il 25% degli Uffici di Gestione dei Progetti (PMO) è molto efficace nel facilitare il cambiamento nelle organizzazioni
- L'80% delle organizzazioni ad alta crescita ha un PMO, e il 72% di queste organizzazioni afferma che c'è un notevole livello di allineamento tra la strategia organizzativa e il loro EPMO
- Il 77% degli Uffici di Gestione dei Progetti Aziendali (EPMO) ha il compito di stabilire e monitorare le metriche di successo del progetto. D'altra parte, il 73% di questi uffici svolge un ruolo importante nella standardizzazione della gestione dei progetti.
Dati sulle principali evoluzioni del software di gestione dei progetti
- Gli strumenti di rilevamento del tempo diventeranno più avanzati per affrontare i $7.4 miliardi persi ogni giorno a causa di una documentazione inefficace
- Gli spazi di lavoro collaborativi aumenteranno nelle suite di gestione dei progetti per affrontare il 60% dei progetti attualmente composti da team dispersi
- L'economia gig continuerà a crescere; attualmente, più del 68% delle organizzazioni riferisce di utilizzare project manager esterni o a contratto
- Le organizzazioni si affideranno sempre più a metodologie ibride di gestione dei progetti come Agile e Waterfall, il cui utilizzo ha permesso loro di raggiungere gli obiettivi il 73% delle volte
- Entro il 2030, l'80% dei compiti di routine in PM sarà eliminato attraverso la collaborazione di macchine intelligenti e umani
- I principali strumenti utilizzati per la gestione dei progetti agile includono Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) e Google Docs (18%).