सारांश
स्मार्ट प्रोजेक्ट प्रबंधन व्यावसायिक दक्षता और लाभान्वितता की कुंजी है। हमारे प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलबॉक्स प्रस्तुतिकरण के साथ, आप हमेशा कार्यप्रवाह, बजट और रिपोर्ट्स पर नियंत्रण रख सकते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधकों और प्रोजेक्ट कार्यकारियों द्वारा उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया, यह प्रोजेक्ट प्रबंधन टूलबॉक्स डेक में सभी सारणियाँ, ग्राफ, समयरेखाएं और चार्ट्स शामिल हैं जिनकी टीम सदस्यों को प्रोजेक्ट संपादनों को प्राप्त करने और प्रगति का ट्रैक करने की आवश्यकता हो सकती है।
स्लाइड की विशेषताएं
इस स्लाइड का उपयोग करके अपने बजट अनुमान स्टेकहोल्डर्स के साथ साझा करें। विशेषज्ञों का कहना है कि आपके बजट में "योजनाबद्ध" बनाम "वास्तविक" स्तंभ होने चाहिए ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि आप बजट को पार नहीं कर रहे हैं।
प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वे अत्यधिक समय लेने वाले होते हैं। इसलिए चेकिंग सूचियाँ महत्वपूर्ण हैं। इस स्लाइड के साथ, प्रोजेक्ट स्थिति रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक सभी कार्य आइटम्स की सूची बनाएं।
यह स्लाइड आपको अपनी टीम और स्टेकहोल्डर्स के साथ प्रोजेक्ट गांट चार्ट संचारित करने में मदद करेगा।गैंट चार्ट्स आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण पर कार्यों की योजना बनाने, ट्रैक करने, नियंत्रण करने और संवाद करने में मदद करते हैं और विलंब के प्रभाव को पहचानते हैं।
आवेदन
"हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू" प्रोजेक्ट प्रबंधन के चार मुख्य चरणों को रूपरेखित करता है। "चाहे आप वेबसाइट विकसित करने के लिए जिम्मेदार हों, कार डिज़ाइन करने, विभाग को नई सुविधा में स्थानांतरित करने, सूचना प्रणाली को अद्यतन करने, या लगभग किसी भी अन्य प्रोजेक्ट (बड़े या छोटे) के प्रबंधन में, आप निम्नलिखित चार चरणों से गुजरेंगे: योजना बनाना, निर्माण, कार्यान्वयन, और समापन," हार्वर्ड के शोधकर्ता कहते हैं। इनमें से प्रत्येक चरण, उन्होंने जोर दिया, निम्नलिखित चरणों को शामिल करना चाहिए:
- योजना बनाना: एक प्रोजेक्ट का नक्शा बनाएं - इस प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के चरण को पूरा करने के लिए वास्तविक समस्या का पता लगाएं; स्टेकहोल्डर्स की पहचान करें; प्रोजेक्ट उद्देश्यों को परिभाषित करें; और स्कोप, संसाधन, और प्रमुख कार्यों का निर्धारण करें।
- निर्माण: प्रोजेक्ट को चालू करें - प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए अपनी टीम को संगठित करें; कार्य योजना बनाएं; अनुसूची बनाएं; एक प्रारंभिक बैठक आयोजित करें; और बजट तैयार करें।[/bold]
- कार्यान्वयन: प्रोजेक्ट को निष्पादित करें - प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए प्रक्रिया और बजट की निगरानी और नियंत्रण करें; प्रगति की रिपोर्ट करें; साप्ताहिक टीम बैठकें आयोजित करें; और समस्याओं को प्रबंधित करें।
- समापन: अंतिम मामलों को संभालें - प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया के इस चरण को पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट की प्रदर्शन का मूल्यांकन करें; प्रोजेक्ट को समाप्त करें; और टीम के साथ विमर्श करें।
सांख्यिकी
इस लेख के उद्देश्य के लिए, हमने वित्त ऑनलाइन द्वारा किए गए अनुसंधान से प्रोजेक्ट योजना और प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर महत्वपूर्ण विकासों के आंकड़ों पर ध्यान केंद्रित किया।यहां प्रोजेक्ट प्रबंधकों के लिए मुख्य बिंदु हैं जिन्हें ध्यान में रखना और उनके प्रस्तुतियों में उपयोग करना है:
प्रोजेक्ट योजना डेटा
- 60% प्रोजेक्ट प्रबंधकों की रिपोर्ट करते हैं कि वे हमेशा परिभाषित प्रोजेक्ट पद्धति लागू करते हैं
- 55% प्रतिक्रियादाताओं का कहना है कि उनके पास वास्तविक समय प्रोजेक्ट मुख्य प्रदर्शन सूचकांक (KPIs) तक पहुंच नहीं है
- 66% सभी प्रोजेक्ट अनुसूचियाँ बेसलाइन होती हैं
- 51% प्रोजेक्ट प्रबंधकों का दावा है कि लाभ प्राप्ति सबसे कठिन प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रक्रिया है जिसे सम्मिलित करना है
- 85% उच्च प्रदर्शन वाले व्यवसायों ने एक उचित प्रोजेक्ट प्रबंधन प्रशिक्षण कार्यक्रम को स्थापित किया है
- 71% संगठनों का हमेशा, अक्सर या कभी-कभी अपने प्रोजेक्ट्स के लिए एजाइल तकनीकों का उपयोग करते हैं।और संगठनों द्वारा नियोजित शीर्ष लचीले विधियाँ में [related bracelet="scrum"] (58%), scrum/XP Hybrid (10%), custom hybrid (8%), scrumban (7%) और, अंत में, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% संगठनों का प्रोजेक्ट प्रबंधन एक मानकीकृत पोर्टफोलियो संरचना के भीतर होता है
- 29% प्रोजेक्ट परिवर्तन प्रबंधन पहलों का सामर्थन नहीं करते हैं
- 25% प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यालयों (PMOs) संगठनों में परिवर्तन को सुविधाजनक बनाने में अत्यधिक प्रभावी होते हैं
- 80% उच्च-विकास संगठनों में एक PMO होता है, और इन संगठनों में से 72% दावा करते हैं कि संगठनात्मक रणनीति और उनके EPMO के बीच प्रभावशाली स्तर का समन्वय है
- 77% एंटरप्राइज प्रोजेक्ट प्रबंधन कार्यालयों (EPMOs) को प्रोजेक्ट सफलता मापदंडों को स्थापित करने और निगरानी करने का कार्य सौंपा गया है। वहीं, इन कार्यालयों में से 73% का महत्वपूर्ण भूमिका प्रोजेक्ट प्रबंधन को मानकीकृत करने में होता है।
प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर मुख्य विकास डेटा
- समय रखने के उपकरण $7 को संभालने के लिए अधिक उन्नत होंगे।अप्रभावी दस्तावेज़ीकरण के कारण हर दिन 4 बिलियन खो जाते हैं
- सहयोगी कार्यस्थल प्रोजेक्ट प्रबंधन सुइट्स में बढ़ेंगे जो वर्तमान में 60% प्रोजेक्ट्स को संबोधित करते हैं जो विकिरण टीमों का हिस्सा हैं
- गिग अर्थव्यवस्था का वृद्धि करना जारी रहेगा; वर्तमान में, 68% से अधिक संगठनों ने बाहरी या अनुबंध प्रोजेक्ट प्रबंधकों का उपयोग करने की रिपोर्ट की है
- संगठन Agile और Waterfall जैसे हाइब्रिड प्रोजेक्ट प्रबंधन पद्धतियों पर अधिक निर्भर होंगे, जिनका उपयोग करने से उन्हें लक्ष्य 73% अधिक बार प्राप्त करने में मदद मिली है
- 2030 तक, PM में सामान्य कार्यों का 80% स्मार्ट मशीनों और मानवों के सहयोग से समाप्त हो जाएगा
- शीर्ष उपकरण जिनका उपयोग एजाइल प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए किया जाता है उनमें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (60%), अटलासियन/जिरा (51%), माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट (33%), VerisonOne (28%), माइक्रोसॉफ्ट TFS (24%) और गूगल डॉक्स (18%) शामिल हैं।