Zusammenfassung
Intelligentes Projektmanagement ist der Schlüssel zur betrieblichen Effizienz und Rentabilität. Mit unserer Projektmanagement-Werkzeugkasten Präsentation können Sie stets den Überblick über Arbeitsabläufe, Budget und Berichte behalten. Dieses Projektmanagement-Werkzeugkasten Set, das sowohl von Projektmanagern als auch von Projektverantwortlichen genutzt werden kann, enthält alle Tabellen, Diagramme, Zeitpläne und Diagramme, die Teammitglieder benötigen könnten, um Projektziele zu erreichen und den Fortschritt zu verfolgen.
Höhepunkte der Folie
Nutzen Sie diese Folie, um Ihre Budgetschätzungen Stakeholdern mitzuteilen. Die Experten sagen, dass Ihr Budget eine "geplante" vs. "tatsächliche" Spalten haben muss, um sicherzustellen, dass Sie das Budget nicht überschreiten.
Projektstatusberichte sind von entscheidender Bedeutung, aber sie sind auch äußerst zeitaufwändig. Deshalb sind Checklisten wichtig. Mit dieser Folie können Sie alle erforderlichen Maßnahmen auflisten, die zur Erstellung eines Projektstatusberichts erforderlich sind.
Diese Folie wird Ihnen helfen, das Gantt-Diagramm des Projekts Ihrem Team und den Stakeholdern zu kommunizieren.Gantt-Diagramme helfen Ihnen, Aufgaben in jeder Phase jedes Projekts effizient zu planen, zu verfolgen, zu steuern und zu kommunizieren und die Auswirkungen von Verzögerungen zu identifizieren.
Anwendung
"Harvard Business Review" skizziert die vier Hauptphasen des Projektmanagements. "Ob Sie für die Entwicklung einer Website, das Design eines Autos, den Umzug einer Abteilung in eine neue Einrichtung, die Aktualisierung eines Informationssystems oder nahezu jedes andere Projekt (groß oder klein) verantwortlich sind, Sie werden die gleichen vier Phasen des Projektmanagements durchlaufen: Planung, Aufbau, Implementierung und Abschluss," sagen die Harvard-Forscher. Jede dieser Phasen, betonen sie, sollte die folgenden Schritte beinhalten:
- Planung: Ein Projekt kartieren – um diese Phase des Projektmanagementprozesses abzuschließen, bestimmen Sie das tatsächliche Problem, das gelöst werden soll; identifizieren Sie die Stakeholder; definieren Sie die Projektziele; und bestimmen Sie den Umfang, die Ressourcen und die Hauptaufgaben.
- Aufbau: Bringen Sie das Projekt in Gang – um diese Phase des Projektmanagementprozesses abzuschließen, stellen Sie Ihr Team zusammen; planen Sie Aufgaben; erstellen Sie den Zeitplan; halten Sie ein Kickoff-Meeting ab; und entwickeln Sie ein Budget.[/bold]
- Umsetzung: Führen Sie das Projekt aus – um diese Phase des Projektmanagementprozesses abzuschließen, überwachen und steuern Sie Prozess und Budget; berichten Sie über den Fortschritt; halten Sie wöchentliche Teammeetings ab; und managen Sie Probleme.
- Abschluss: Bearbeiten Sie Endangelegenheiten – um diese Phase des Projektmanagementprozesses abzuschließen, bewerten Sie die Projektleistung; schließen Sie das Projekt ab; und führen Sie eine Nachbesprechung mit dem Team durch.
Statistiken
Für den Zweck dieses Artikels haben wir uns auf die Statistiken zu Schlüsselentwicklungen in der Projektplanung und Projektmanagement-Software konzentriert, die aus von Finance Online durchgeführten Untersuchungen stammen.Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse, die Projektmanager im Hinterkopf behalten und in ihren Präsentationen verwenden sollten:
Daten zur Projektplanung
- 60% der Projektmanager berichten, dass sie immer eine definierte Projektmethodik anwenden
- 55% der Befragten geben an, keinen Zugang zu Echtzeit-Projekt Key Performance Indicators (KPIs) zu haben
- 66% aller Projektpläne sind basiert
- 51% der Projektmanager behaupten, dass die Realisierung von Vorteilen der schwierigste Prozess im Projektmanagement ist, den man implementieren kann
- 85% der leistungsstarken Unternehmen haben ein angemessenes Schulungsprogramm für Projektmanagement eingerichtet
- 71% der Organisationen verwenden immer, oft oder manchmal agile Techniken für ihre Projekte.Und die häufigsten agilen Methoden, die von Organisationen eingesetzt werden, sind [related bracelet="scrum"] (58%), Scrum/XP Hybrid (10%), individuell angepasste Hybride (8%), Scrumban (7%) und schließlich [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% der Organisationen verwalten Projekte innerhalb einer standardisierten Portfoliostruktur
- 29% der Projekte führen keine Change-Management-Initiativen durch
- 25% der Projektmanagementbüros (PMOs) sind sehr effektiv bei der Unterstützung von Veränderungen in Organisationen
- 80% der wachstumsstarken Organisationen haben ein PMO, und 72% dieser Organisationen behaupten, dass es eine beeindruckende Übereinstimmung zwischen der Organisationsstrategie und ihrem EPMO gibt
- 77% der Enterprise Project Management Offices (EPMOs) sind damit beauftragt, Projekterfolgsmetriken zu etablieren und zu überwachen. Andererseits spielen 73% dieser Büros eine wichtige Rolle bei der Standardisierung des Projektmanagements.
Daten zu Schlüsselentwicklungen in der Projektmanagementsoftware
- Zeiterfassungswerkzeuge werden fortschrittlicher, um die $7.4 Milliarden gehen jeden Tag durch ineffektive Dokumentation verloren
- Kollaborative Arbeitsbereiche werden in Projektmanagement-Suites zunehmen, um 60% der Projekte zu adressieren, die derzeit aus verteilten Teams bestehen
- Die Gig-Wirtschaft wird weiterhin wachsen; derzeit berichten mehr als 68% der Organisationen, dass sie externe oder Vertragsprojektmanager einsetzen
- Organisationen werden zunehmend auf hybride Projektmanagement-Methoden wie Agile und Waterfall setzen, deren Einsatz ihnen ermöglicht hat, ihre Ziele 73% häufiger zu erreichen
- Bis 2030 werden 80% der Routineaufgaben im PM durch die Zusammenarbeit von intelligenten Maschinen und Menschen eliminiert
- Die wichtigsten Tools für das agile Projektmanagement sind Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) und Google Docs (18%).