تفکر کی تکنیکیں

خلاصہ

تخلیقیت اور تبدیلی کی صلاحیت اب ایک خوبصورت مقابلہ کرنے والے فوائد سے زیادہ اہم ہو گئی ہے، یہ کسی بھی کاروبار کے لئے بنیادی زندگی کا مہارت ہے جو مستقل اہمیت چاہتا ہے۔ آپ ان "Aha!" لمحات کی طاقت کو کیسے تیز کر سکتے ہیں؟ اور اچھے خیال کو معمولی خیال سے کیا الگ کرتا ہے؟ چاہے یہ دوسرے ٹیم کے رکنوں کے ساتھ مشترکہ کوشش کے طور پر ہو، یا آپ کی میز پر اکیلا کام کرنے کا مقصد ہو، یا کیس انٹرویو کے دوران فوری سوچ، یا ورکشاپ کی قیادت کرنے کا مقصد، تفکر کی تکنیکیں کا ایک معتبر سیٹ ضروری ہے تاکہ دماغ کا محل برقرار رہے۔

ہمارے ساتھ مل کر دیکھیں جب ہم برین سٹورمنگ سیشنز کے لئے بہترین عملی تجربات، آزمودہ و جانچے گئے برین سٹورمنگ تکنیکوں جیسے کہ برین رائٹنگ، سکس تھنکنگ ہیٹس، لائٹننگ ڈیمو، اور ریورس برین سٹورمنگ، اور کس طرح خیالات کو ترتیب دیں اور جانچیں کہ کون سے خیالات آخر کار تعاقب کرنے کے قابل ہیں۔ اس کے اختتام تک، آپ بہتر خیالات کی طرف بہتر طریقے سے روانہ ہوں گے۔ لیکن صرف یہ بات ذہن میں رکھیں کہ ہر برین سٹورمنگ سیشن کے اپنے منفرد مقاصد، ٹائم لائن، وسائل، اور افراد ہوتے ہیں، لہذا اپنے مقصد کے لئے سب سے زیادہ مناسب کام کریں۔ آپ ہمارے تفکر کی تکنیکیں کے مجموعے کو ڈاؤن لوڈ کرکے مزید دیکھ سکتے ہیں اور اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'تفکر کی تکنیکیں' presentation — 28 slides

تفکر کی تکنیکیں

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

بہترین عملی تجربات

مختلف بناممتفقہ سوچ

جیسا کہ دو بار نوبل انعام یافتہ اور سائنس کے مقدم سوار لائنس پالنگ نے کہا، "اچھے خیال کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کے پاس بہت سارے خیالات ہوں۔" یہ کیوں ہے؟ کیا وقت سے کمی کی بجائے مقدار زیادہ اہم ہے؟ بڑی بات کہنے تو خیالات کی تخلیق اور حل تلاش کرنے کا عمل دو مراحل میں تقسیم کیا جا سکتا ہے: مختلف سوچ اور متفقہ سوچ۔

مختلف سوچ کو پیدا کار یا پھولنے والے مرحلے کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔ اس وقت، آپ کی تخیل کو بہنے دیں، کچھ بھی چلے گا۔ یہ وہ وقت ہوتا ہے جب مقدار کی بجائے میعار زیادہ اہم ہوتا ہے۔ جب کافی خیالات جمع کر لیے جاتے ہیں، تو ہم متفقہ سوچ میں تبدیل ہوتے ہیں، جو کہ منتخب یا توجہ مرکوز مرحلہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے۔ یہ وہ وقت ہوتا ہے جب سخت ثابت قدم منطق اور تنقیدی سوچ حکمران ہوتی ہیں۔ اس موقع کا استعمال کریں تاکہ خیالات کے مجموعے کو صرف عملی چند تک تنگ کریں۔ دراصل، مختلف اور متفقہ سوچ کے درمیان یہ باہمی تعلق مصنوعات کی دریافت میں اہم کردار ادا کر رہا ہے، جس میں تیزی سے دہرائے جانے والے اعمال پر زور ہے۔

اجلاس کا ایجنڈا

ایک برین سٹارمنگ سیشن کے لئے ایجنڈا بنانا خیالات کے ناجائز علاقے کا نقشہ بنانے کی طرح ہے۔ اگر آپ کی ٹیم کے پاس اس کام کے لئے وسائل موجود ہیں، تو یہ کبھی بھی برا نہیں ہوتا کہ میٹنگ کے فیسلٹیٹر کو تفویض کریں۔ ایجنڈا مختصر لیکن لچکدار ہونا چاہئے، بنیادی طور پر ایک منظم راستہ فراہم کرتا ہے جبکہ غیر متوقع خلاقیت کی دھماکوں کو تلاش کرنے کے لئے مناسب راستے مہیا کرتا ہے۔یقینی بنائیں کہ ایجنڈا شرکت کرنے والوں کو اچھی طرح سے پہلے ہی موصول ہوتا ہے تاکہ وہ ذہنی طور پر تیار ہو سکیں۔

ذہنی تیاری کی بات کرتے ہوئے، بے ضرورت کہنا ہے کہ ہم سب نے برین سٹارمنگ کے کرنے اور نہ کرنے کے بارے میں سنا ہے جیسے کہ "تنقیدی نہ ہوں"، "احترام اور شامل ہونے کا رویہ اختیار کریں" وغیرہ۔ کل کے طور پر، ایک محفوظ اور مثبت ماحول ہی بہترین ہے۔ لیکن کیوں؟ اگر ملازمین دباؤ اور زیادتی کی تکلیف کے نیچے بہتر ترین خیالات پیدا کرتے ہیں تو؟ متعدد سائنسی تحقیقات اور مطالعے نے Broaden-and-Build نظریے کو تجرباتی حمایت فراہم کی ہے، جو یہ ثابت کرتا ہے کہ مثبت جذبات اور مزاج تخلیقی سوچ اور مسئلہ حل کرنے میں مددگار ہو سکتے ہیں جو سوچنے کی لچک کو بہتر بناتے ہیں اور خود کو ذہن کھولنے کی ترغیب دیتے ہیں۔ ایک تجربے میں، شرکت کرنے والوں نے خوشی کے اشاروں کے بعد "باکس کے باہر" سوچ میں بہت بہتر کام کیا جو کچھ منٹ کامیڈی دیکھنے یا چھوٹے بیگ کی مٹھائی حاصل کرنے جتنے سادہ ہیں۔

گروپ تھنک سے بچیں

ہم نے برین سٹارمنگ کے حوالے سے تعداد کی طاقت کا ذکر کیا۔ جبکہ یہ صحیح ہے، ایک عام خطرہ جس سے بچنا چاہیے وہ گروپ تھنک ہے۔ گروپ تھنک ایک ایسی صورتحال ہے جہاں گروپ کے اندر ہم آہنگی اور مطابقت کی خواہش نیچے درجہ کے خیالات اور نتائج کی جانب لے جاتی ہے۔ جب بہت سے ٹیم کے رکن ایک ہی وقت میں زور دار طریقے سے برین سٹارمنگ کر رہے ہوتے ہیں، تو ہماری انسانی غریزت محبت چاہنے کی خواہش کو قابو کر لیتی ہے۔پھر ہم سر ہلا کر، مسکرا کر اور غیر فعال طور پر اپنی ٹیم کے رکنوں کے جو بھی خیالات ہوتے ہیں، ان سے متفق ہو جاتے ہیں، جبکہ ہم اپنے خیالات کو غیر شعوری طور پر دبا دیتے ہیں۔

اسی لئے یہ عموماً تجویز کی جاتی ہے کہ برین سٹارمنگ سیشن کے دوران کچھ وقت کو خاموشی سے اپنے خیالات پر غور کرنے کے لئے مختص کریں، پھر دوسرے لوگوں کے اثر کے بغیر، اور پھر اپنے خیالات کا اظہار کرنے کے لئے اکٹھے ہوں۔ یا ایمیزون کی صورت میں، اس کا تصور "Two-Pizza Teams" یہ ہے کہ ٹیمیں دو پیزوں سے کھلا سکتی ہیں۔ چھوٹی ٹیمیں زیادہ توجہ یافتہ اور پیداواری برین سٹارمنگ سیشنز کو یقینی بناتی ہیں، کیونکہ ہر رکن کو اپنے خیالات کا اظہار کرنے کا موقع ملتا ہے۔

برین سٹارمنگ تکنیکیں

پکسار کا برین ٹرسٹ، سپوٹیفائی کا سکواڈ ماڈل، ایپل کے برین سٹارمنگ کیمپس، مائیکروسافٹ کا تھنک ویک… فہرست جاری ہے جو دکھاتی ہے کہ وقت، بجٹ، اور وسائل کی حد تک کہ برین سٹارمنگ کے عمل کے لئے بھی سب سے مقابلہ کرنے والی کمپنیوں نے جاری رکھا ہے۔ ایسی مہنگی کوششوں کو شامل کیے بغیر، آئیے برین سٹارمنگ تکنیکیں اور فریم ورکس پر بات کرتے ہیں جو آپ اور آپ کی ٹیم آپ کی اگلی پووو میں آسانی سے اور حقیقتاً شامل کر سکتے ہیں۔

6-3-5 برین رائٹنگ

اس طریقہ کار کی خوبی اس کی مکرر اور تعاونی فطرت میں ہوتی ہے۔ چھ مشترکین کو تین خیالات لکھنے کا کام دیا جاتا ہے جو پانچ منٹ کے دوران مکمل ہوتے ہیں۔ابتدائی پانچ منٹ کے خیالات کے مرحلے کے بعد، ہر شرکت کار نے خاموشی سے اپنی شیٹ کو اپنے دائیں ہاتھ والے شخص کو پاس کیا۔

پھر یہ شخص خیالات پر تعمیر کرتا ہے اور نئے مناظر اور پیمائشیں شامل کرتا ہے۔ یہ سلسلہ جاری رہتا ہے جب تک ہر شرکت کار کو ان کی اصلی شیٹ واپس نہ مل جائے، جو اب باقی ٹیم کی طرف سے تازہ خیالات کے ساتھ سجا ہوا ہوتا ہے۔

چھ سوچنے کے ٹوپیاں

چھ سوچنے کے ٹوپیاں ایک ڈھانچہ ہیں جو مختلف پہلوؤں کی سوچ کی رہنمائی کرتے ہوئے شرکت کاروں کو متوازی سوچ میں لے جاتے ہیں۔ ہر ٹوپی ایک مختلف قسم کی سوچ کی علامت ہوتی ہے۔ اس سفر کے ذریعے، چھ سوچنے کے ٹوپیاں یہ یقینی بناتی ہیں کہ خیالات کا اجلاس ایک بے ترتیب طوفان نہیں ہوتا بلکہ یہ مختلف عقلی علاقوں کی مرتب تلاش ہوتی ہے۔ یہاں دیکھیے:

• عملیہ "نیلی ٹوپی," کے ساتھ شروع ہوتا ہے، جو خیالات کے اجلاس کے لئے مرحلہ مقرر کرتی ہے، اور اس کے مقاصد اور سوچ کی تسلسل کی تعریف کرتی ہے۔
• اس کے بعد، گروہ "سفید ٹوپی," پہنتا ہے، جب وہ حقائق، ڈیٹا، اور معلومات کی عالم میں نیویگیٹ کرتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ بحث حقیقت میں گھری ہوتی ہے اور متعلقہ اور درست ڈیٹا سے متاثر ہوتی ہے۔
• سفر پھر جذباتی اور انتہائی حساس علاقوں کے ذریعے چلتا ہے جہاں "ریڈ ہیٹ" کے ذریعے شرکاء اپنی جذبات، اندرونی احساسات اور انتہائی حساس رد عمل بغیر کسی وجہ کے اظہار کرتے ہیں۔ یہ معاملے کے بارے میں جذباتی رد عمل کی جھلک دیتا ہے۔
• پھر "گرین ہیٹ" تخلیقیت اور نئے خیالات کے بیج بوتا ہے۔ یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں شرکاء تنقیدی فیصلے کی پابندیوں سے آزاد ہوکر متبادل اور نئے تصورات کا تجربہ کر سکتے ہیں۔
• خیالات کی آزاد روانی کے بعد طبیعی طور پر "یلو ہیٹ" بحث میں امید کا رخ رکھتا ہے۔ یہ موقع ہوتا ہے کہ مثبت پہلو، فوائد اور پیش کردہ خیالات کے ممکنہ فوائد کا تجزیہ کیا جائے۔
• "یلو ہیٹ" کے برعکس، "بلیک ہیٹ" پھر خطرات، رسک اور منفی پہلو کی جانچ پڑتال کرتا ہے جہاں احتیاط اور تنقیدی فیصلہ سازی کا سایہ ڈالتا ہے۔ یہ برین سٹارمنگ کے عمل میں حقیقت کی جانچ پڑتال کرتا ہے جو بہت ضروری ہوتی ہے۔
• سیشن پھر "ریڈ ہیٹ" کی طرف واپسی کے ساتھ ختم ہو سکتا ہے تاکہ تیزی سے چیک کیا جا سکے کہ ہر شخص کیسا محسوس کر رہا ہے، پھر "بلو ہیٹ" کے ساتھ حل تلاش کرنے اور اگلے مراحل کی منصوبہ بندی کے لئے ختم ہوتا ہے۔

IBM نے اپنی میٹنگز میں سکس تھنکنگ ہیٹس کا استعمال کیا ہے تاکہ بحث کی سمت اور بہاو کو منظم کر سکیں، یقینی بناتے ہوئے کہ ان کی ٹیمیں معاملات کے مختلف پہلووں کا جائزہ لیں۔اسی طرح، سیمنس اور بوئنگ کو اپنی ٹیموں میں تخلیقیت اور مشترکہ مسئلہ حل کرنے کے لئے یہ طریقہ استعمال کرتے ہوئے جانا جاتا ہے۔

لائٹننگ ڈیمو

"اچھے آرٹسٹ نقل کرتے ہیں۔" یہ ایک اچھا منہاج ہے جو ٹیموں کے لئے بازار میں موجود حلوں پر بہتری کرنے کی خواہش رکھتی ہے۔ تمام دیگر برین سٹارمنگ تکنیکس کے مقابلے میں، لائٹننگ ڈیمو بھاری طور پر ویژوئلز پر توجہ دیتا ہے۔ ایک تیز رفتار لائٹننگ ڈیمو سیشن میں، شرکت کار موجودہ حلوں یا دیگر کمپنیوں کے افکار پیش کرتے ہیں جو انہیں پریرنا دیتی ہیں۔ یہ کمپنیاں براہ راست مقابلہ کر سکتی ہیں، یا یہ ممکن ہے کہ ان کے پاس وہ ایک پیشکش یا صلاحیت ہو جو صنعتوں میں دوبارہ استعمال کی جا سکتی ہے۔

مان لیں، خیالی طور پر، ایڈوبی اپنے تخلیقی سافٹ ویئر ٹولز کو اپ ڈیٹ کرنے کے عمل میں ہے۔ اس کی مصنوعات کی ٹیم لائٹننگ ڈیموز کا استعمال کر سکتی ہے تاکہ بازار میں موجود حلوں کو پیش کر سکے: شاید ایڈوبی XD کو بہتر بنانے کی کوشش میں، ویب اور موبائل ایپ ڈیزائن کے لئے سافٹ ویئر، ٹیم فگما کو دیکھ سکتی ہے۔ یا جیسا کہ ہم جانتے ہیں، بس کمپنی کو خرید لیں، اب یہ بھی ایک خیال ہے!

لیکن یاد رکھیں، صرف پریرنا کے ذرائع سے نقل کرنا کافی نہیں ہے۔ جب اپنی تلاشات پیش کرتے ہوئے، شرکت کاروں کو واضح طور پر وہ علاقے ظاہر کرنے چاہئے جن کی نقل کرنے کی قابلیت ہے اور وہ علاقے جنہیں تجنب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں تنقیدی سوچ اور تشخیص واقعی مددگار ہوتی ہے تاکہ دیگر کمپنیوں نے جو مہنگی غلطیاں کی ہیں ان سے بچا جا سکے۔

الٹ برین سٹارمنگ

الٹ برین سٹارمنگ، یا منفی برین سٹارمنگ، اس سکرپٹ کو الٹ دیتا ہے جو مسئلے کو پیدا یا بڑھانے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ یہ بظاہر خلاف النطق ترقی پذیری عموما مسئلے کی خلا میں مختلف زاویے سے تجویز کرنے سے حل تلاش کرتی ہے۔ مسئلے کو شدید بنانے کے طریقوں کو سمجھنے سے، شرکت کنندگان عموماً منفرد بصیرتوں پر ٹھوکر کھاتے ہیں اور ان کے پاس ایسے حل ہوتے ہیں جو ورنہ پوشیدہ رہ سکتے تھے۔

مکڈونلڈز کی کلینری اور مارکیٹنگ ٹیمیں غذائیتی مواد کو بہتر بنانے اور مینو آئٹمز کی عوامی تصور کو بہتر بنانے کے لئے الٹ برین سٹارمنگ کا استعمال کرتی ہیں، صحت سے متعلق تنقید اور مشکلات کی شناخت کرتی ہیں اور ایسے مینو آئٹمز تیار کرتی ہیں جو دلچسپ بھی ہوں اور غذائیت سے بھرپور بھی۔ جب مسائل بے نقاب ہوتے ہیں، ٹیم نے پودے کے بنے یا کم کیلوری والے اختیارات تیار کئے، ماحول دوست بستہ بندی متعارف کروائی۔ فاسٹ فوڈ کے بڑے نام نے اپنی تمام دکانوں کا نیا ڈیزائن بھی کیا تاکہ مدرن اور ملائم رنگ کا مزید استعمال ہو سکے، فاسٹ فوڈ فرینچائزوں سے وابستہ داخلی حسینیت کو چھوڑتے ہوئے اور بجائے ایسے اداروں کی بصری تسلیم کرتے ہیں جو فرائی بجائے گرلڈ چکن پیش کرتے ہیں۔

خیالات کا تشخیص

ڈاٹ ووٹنگ

اب ہم نے برین سٹارمنگ کے پیدا کرنے والے مرحلے کے تحت کام مکمل کر لیا ہے، اب وقت ہے کہ ہم وہ خیالات کو تنگ کریں اور ان پر توجہ مرکوز کریں جو سب سے زیادہ وعدہ بخش ہیں۔یہ خاتمہ عمل کبھی کبھی ایک مقبولیت کے ووٹ کی طرح سادہ ہوتا ہے، جو عموما dot-voting کی طرح عملوں سے ہوتا ہے۔ جیسا کہ نام خود بتا ہے، ہر ڈاٹ ایک آواز کی حیثیت رکھتا ہے، یا ایک ووٹ جو جماعت کی جماعتی عقل و نیت کے ساتھ گونجتے ہوئے خیالات کو جمہوریتی طور پر بلند کرتا ہے۔ نتیجتاً، منتخب خیالات صرف ہیئرارکی کے فیصلے سازی کے مصنوع نہیں ہوتے بلکہ بلکہ جماعتی اتفاق اور ملکیت سے پیدا ہوتے ہیں۔

عمل کی ترجیحی میٹرکس

حقیقت میں، تنگ کرنے کے بعد بھی، ابھی بھی کئی خیالات ہیں جو برابر میں موجود ہیں۔ اس صورت میں، ایک عمل کی ترجیحی میٹرکس کا استعمال کریں، جو خیالات کو کوشش اور اثر کے ذریعے ترتیب دیتی ہے۔ اس منطق کے تحت، ہر خیال کو اس کے موزوں چوکور میں اور متعلقہ مقامات میں رکھیں۔

• خیالات یا کام جو کم کوشش میں آتے ہیں اور کم اثر پیدا کرتے ہیں وہ فل ان نوکریاں ہیں جن کا خیال تب رکھا جا سکتا ہے جب کچھ وقت خالی ہو اور یقیناً وہ سب سے بڑی ترجیحات نہیں ہیں۔
• خیالات جو اجرا کرنے کے لئے بہت سی کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے لیکن صرف تھوڑا سا اثر پیدا کرتے ہیں وہ بے شکر کام ہیں۔ بہرحال، چاہے خیال کتنا بھی "کول" لگے، حقیقت یہ کہتی ہے کہ اسے تعاقب نہ کریں۔
• خیالات جو اجرا کرنے کے لئے بہت سی کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے لیکن بڑے فوائد بھی پیدا کرتے ہیں وہ بڑے منصوبے سمجھے جاتے ہیں۔ یہ ضرور اہم ہیں، لیکن ان کی ضرورت ہوتی ہے زیادہ پیچیدہ منصوبہ بندی۔
• آخری لیکن کم اہمیت نہیں، ٹیم کو سب سے پہلے کم محنت والے پھل کا سامنا کرنا چاہئے: تیزی سے کامیابی جو نسبتاً کم کوشش مانگتی ہیں لیکن بڑے اثر پیدا کرتی ہیں۔

اگر آپ کی ٹیم کو زیادہ تر مقدار پسندانہ ترکیب پسند ہے، تو وزن دار معیارات کے ساتھ آئیڈیا کی تشخیص کا فارم مد نظر رکھیں۔ کچھ صورتوں میں، تمام معیارات برابر اہمیت رکھتے ہیں۔ لیکن حقیقت میں، کچھ عموماً دوسروں سے زیادہ قدر کی جاتی ہیں۔ ہر آئیڈیا کے بنیادی سکور کو وزن دار فیصدوں سے ضرب دینے سے، نتائج آئیڈیا کی ترجیحات کی واضح، بلا تنازعہ درجہ بندی فراہم کرتے ہیں۔

نتیجہ

سنگتھت میتھاڈالوجیز کو شرکت داروں کی بے بندش تخلیقیت کے ساتھ مربوط کرکے، تنظیمیں اپنی ٹیموں کی جماعتی عقلی قوت کو استعمال کر سکتی ہیں، جس سے حل تیار ہوتے ہیں جو صرف نویدرانہ ہی نہیں ہوتے بلکہ جماعتی دانش اور مختلف نقطہ نظر میں گہری جڑوں والے ہوتے ہیں۔ ہم نے جو تفکر کی تکنیکیں ذکر کیا ہے وہ تنظیموں کو ایک مستقبل کی طرف راغب کر سکتا ہے جہاں آئیڈیاز صرف پیدا نہیں ہوتے بلکہ ان کی بہت ہی محتاطی سے جانچ پڑتال، پرورش اور پھل پھولنے تک لے جانے کا عمل بھی ہوتا ہے۔