Brainstorming Tekniker

Sammanfattning

Förmågan att innovera och anpassa sig har gått från att vara en trevlig konkurrensfördel till en grundläggande överlevnadsfärdighet för alla företag som vill ha fortsatt relevans. Hur kan du påskynda de cerebrala motorerna som driver dessa "Aha!" ögonblick? Och vad skiljer en bra idé från bara en genomsnittlig idé? Oavsett om det är som ett samarbete med andra teammedlemmar, eller ett soloarbete vid ditt skrivbord, eller tänkande på plats under en caseintervju, eller till och med att leda en workshop, är en pålitlig uppsättning av Brainstorming Tekniker ett måste för att upprätthålla tankepalatset.

Följ med oss när vi avslöjar de bästa metoderna för fruktbara brainstorming-sessioner, beprövade brainstorming-tekniker som brainwriting, Six Thinking Hats, blixt-demo och omvänd brainstorming, och hur man organiserar och utvärderar vilka idéer som är värda att förfölja. Vid slutet av detta skulle du vara på god väg till bättre idéer med mindre tid. Men kom ihåg att varje brainstorming-session har sina unika mål, tidslinje, resurser och arbetskraft, så gör det som är mest meningsfullt för ditt eget scenario. Du kan ladda ner vår samling av Brainstorming Tekniker för att se mer och anpassa.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Brainstorming Tekniker' presentation — 28 slides

Brainstorming Tekniker

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Bästa praxis

Divergent vs.konvergent tänkande

Som tvåfaldig Nobelpristagare och vetenskapspionjär Linus Pauling sa, "Det bästa sättet att ha en bra idé är att ha många idéer." Varför är det så? Sedan när är kvantitet viktigare än kvalitet? Generellt sett kan idégenerering och lösningssökning delas in i två faser: divergent tänkande och konvergent tänkande.

Divergent tänkande är också känt som den generativa eller flaring fasen. Låt din fantasi flöda, allt är möjligt. Det är när kvantitet är viktigare än kvalitet. När tillräckligt med idéer har samlats, övergår vi sedan till konvergent tänkande, även känt som den selektiva eller fokuserande fasen. Det är när hård kall logik och kritiskt tänkande regerar. Använd detta tillfälle att smalna ner samlingen av idéer till endast de praktiska få. Faktum är att detta samspel mellan divergent och konvergent tänkande har tagit en kritisk roll i produktupptäckt, med betoning på snabba iterationer.

Sessionens agenda

Att göra en agenda för en brainstorming-session är som att kartlägga en karta för ett outforskat territorium av idéer. Om ditt team har resurserna att göra det, är det aldrig en dålig idé att utse en mötesfacilitator för uppgiften. Agendan bör vara koncis men flexibel, i grunden tillhandahålla en strukturerad väg medan den tillåter rimliga avstickare för att utforska oväntade kreativa utbrott.Se till att agendan cirkuleras till deltagarna i god tid så att de kan vara mentalt förberedda.

När vi talar om mental förberedelse, behöver vi knappast säga att vi alla har hört om brainstormingens gör och inte gör, som till exempel "döm inte", "var respektfull och inkluderande", etc. Sammantaget är en säker och positiv miljö vägen att gå. Men varför? Vad händer om medarbetarna kommer på bättre idéer under press och sadistiskt obehag? Flera vetenskapliga forskningar och studier har gett empiriskt stöd till Broaden-and-Build-teorin, som visar att positiva känslor och humör kan underlätta kreativt tänkande och problemlösning genom att förbättra kognitiv flexibilitet och främja öppensinnadhet. I ett av experimenten presterade deltagarna mycket bättre i kreativt "utanför boxen" tänkande efter att de hade blivit påverkade av känna-goda gester så enkla som att titta på några minuter av komedi eller få en liten påse godis.

Undvik grupptänkande

Vi nämnde kraften i antal när det gäller brainstorming. Medan det är sant, är en vanlig fallgrop att undvika grupptänkande. Grupptänkande är ett fenomen där önskan om harmoni och konformitet inom en grupp leder till undermåliga idéer och resultat. När alltför många teammedlemmar brainstormar högt samtidigt, tar vår mänskliga instinkt att vilja bli älskad över.Vi slutar sedan nicka, le och passivt hålla med om vilka idéer våra lagkamrater just uttryckt, samtidigt som vi undermedvetet undertrycker våra egna idéer.

Därför rekommenderas det ofta att avsätta en tid under brainstorming-sessionen för deltagarna att tyst tänka på egen hand först utan påverkan från andra, och sedan komma samman för att dela sina idéer. Eller i Amazons fall, dess koncept av "Two-Pizza Teams" är idén att teamen ska vara tillräckligt små för att kunna matas med två pizzor. Små team säkerställer mer fokuserade och produktiva brainstorming-sessioner, eftersom varje medlem har möjlighet att uttrycka sina idéer.

Brainstorming tekniker

Pixars Braintrust, Spotifys squad-modell, Apples brainstorming-läger, Microsofts ThinkWeek... Listan fortsätter och visar den nivå av tid, budget och resurser som även de mest konkurrenskraftiga företagen fortsätter att ägna åt brainstorming. Utan att involvera sådana kostsamma strävanden, låt oss gå igenom några brainstorming-tekniker och ramverk som du och ditt team enkelt och realistiskt kan införliva i er nästa powwow.

6-3-5 Brainwriting

Kärnan i metoden ligger i dess cykliska och samarbetsinriktade natur. Sex deltagare får i uppdrag att skriva ner tre idéer inom loppet av fem minuter.Efter den initiala fem minuters idégenereringsfasen, passerar varje deltagare tyst sitt blad till personen till höger.

Denna person bygger sedan vidare på idéerna och lägger till nya perspektiv och dimensioner. Cykeln fortsätter tills varje deltagare får tillbaka sitt ursprungliga blad, nu berikat med en mängd nya infallsvinklar från resten av teamet.

Sex Tänkande Hattar

Sex Tänkande Hattar är en ram som introducerar en strukturerad parallelltänkande som leder deltagarna genom olika aspekter av en idé. Varje hatt symboliserar en distinkt typ av tänkande. Genom denna resa, säkerställer Sex Tänkande Hattar att brainstorming sessionen inte är en kaotisk storm av idéer utan snarare en strukturerad utforskning genom varierade kognitiva domäner. Så här fungerar det:

• Processen börjar med "Blå Hatten," som sätter scenen för brainstorming sessionen, och definierar dess mål och den sekvens av tänkande som kommer att följa.
• Därefter tar gruppen på sig "Vita Hatten," när de får navigera genom en värld av fakta, data och information. Detta säkerställer att diskussionen är förankrad i verkligheten och är informerad av relevant och korrekt data.
• Resan slingrar sig sedan genom de emotionella och intuitiva terrängerna av den "Röda Hatten," där deltagarna uttrycker känslor, intuitioner och magkänslor utan att behöva rättfärdiga dem. Detta ger en inblick i de emotionella reaktionerna mot det aktuella problemet.
• Den "Gröna Hatten" spirar sedan frön av kreativitet och nya idéer. Detta är ett utrymme där deltagarna kan utforska alternativ och nya koncept, fria från begränsningarna av kritisk bedömning.
• Som en naturlig uppföljning till det fria flödet av idéer, fortsätter "Gula Hatten" diskussionen i optimism. Detta är chansen att utforska de positiva aspekterna, fördelarna och potentiella fördelarna med de föreslagna idéerna.
• I kontrast till "Gula Hatten", kastar den "Svarta Hatten" sedan en skugga av försiktighet och kritisk bedömning, där potentiella fallgropar, risker och negativa aspekter utforskas. Detta inför en mycket nödvändig verklighetskontroll i brainstormingsprocessen.
• Sessionen kan sedan kulminera med en återgång till "Röda Hatten" för en snabb incheckning för att se hur alla mår, och sedan avslutas med "Blå Hatten" för att konsolidera lösningar och planera för nästa steg.

IBM har använt de Sex Tänkande Hattarna i sina möten för att styra riktningen och flödet av diskussioner, och säkerställa att deras team utforskar olika aspekter av de aktuella problemen.På samma sätt är Siemens och Boeing kända för att ha använt metoden för att främja kreativitet och samarbetsbaserad problemlösning inom sina team.

Blixt demo

"Bra konstnärer kopierar." Det är en bra mantra att leva efter för team som vill förbättra befintliga lösningar på marknaden. Jämfört med alla andra brainstorming tekniker, fokuserar blixt demo kraftigt på visuella. I en snabb blixt demo session, visar deltagarna befintliga lösningar eller idéer från andra företag som inspirerar dem. Dessa företag kan vara direkta konkurrenter, eller de kan helt enkelt ha det där ena erbjudandet eller förmågan som kan återanvändas över branscher.

Låt oss säga, hypotetiskt, att Adobe är i processen att uppdatera sina kreativa programverktyg. Dess produktteam kan använda blixt demos för att visa befintliga lösningar på marknaden: Kanske i ett försök att förbättra Adobe XD, programvaran för webb- och mobilappdesign, kan teamet titta på Figma. Eller som vi vet, helt enkelt förvärva företaget, det är också en idé!

Men kom ihåg, det räcker inte bara med att kopiera från inspirationskällor. När de presenterar sina resultat, bör deltagarna tydligt ange de områden som är värda att kopiera och de områden som bör undvikas. Kritiskt tänkande och utvärdering i detta fall hjälper verkligen till att undvika att göra samma kostsamma misstag som andra företag gjorde.

Omvänd brainstorming

Omvänd brainstorming, eller negativ brainstorming, vänder på steken genom att fokusera på hur man kan skapa eller förvärra problemet. Denna till synes motintuitiva metod leder ofta till lösningar genom att utforska problemområdet från en annan vinkel. Genom att förstå hur ett problem kan intensifieras, snubblar deltagarna ofta över unika insikter och hamnar med lösningar som annars kanske hade förblivit okända.

För att förbättra näringsinnehållet och allmänhetens uppfattning om menyposterna kan McDonalds kulinariska och marknadsföringsteam använda omvänd brainstorming för att identifiera kritik och utmaningar relaterade till hälsa och utveckla menyposter som är både tilltalande och näringsrika. När problemen är blottlagda, utvecklade teamet växtbaserade eller kalorisnåla alternativ, introducerade miljövänlig förpackning. Den snabbmatsjätten har till och med omformat alla sina butiker för att inkludera en mer modern och dämpad palett, övergav de inredningsestetik som vanligtvis förknippas med snabbmatsfranchiser och visade istället en visuell nick till etableringar som skulle servera grillat istället för friterad kyckling.

Idéutvärdering

Punkt-röstning

Nu när vi har uppfyllt uppgifterna under den generativa fasen av brainstorming, är det dags att smalna av och fokusera på de idéer som är mest lovande.Denna eliminering kan ibland vara så enkel som en popularitetsröstning, vilket vanligtvis görs genom processer som prickröstning. Som namnet antyder fungerar varje prick som en röst, eller en röst som demokratiskt lyfter fram idéer som resonans med gruppens kollektiva intellekt och avsikt. Som ett resultat är de valda idéerna inte bara produkten av hierarkiskt beslutsfattande utan föds snarare ut ur kollektiv konsensus och ägande.

Åtgärdsprioriteringsmatris

Realistiskt sett, även efter att ha smalnat av, finns det fortfarande flera idéer som är lika tilltalande. I detta fall, överväg att använda en åtgärdsprioriteringsmatris, som organiserar idéer efter ansträngning och inverkan. Med denna logik, placera varje idé i dess lämpliga kvadrant och relativa platser.

• Idéer eller uppgifter som kräver låg ansträngning och genererar låg inverkan är utfyllnadsjobb som kan tas hand om när det finns nedetid och definitivt inte är de största prioriteringarna.
• Idéer som kräver mycket ansträngning att utföra men bara skulle ge liten inverkan är tacklösa uppgifter. Oavsett hur "cool" idén kan låta, säger verkligheten att inte förfölja den.
• Idéer som kräver mycket ansträngning att utföra men också skulle skapa stora fördelar betraktas som stora projekt. Dessa är definitivt en prioritet, men de kräver mer komplex planering.
• Sist men inte minst är det lågt hängande frukten som teamet bör ta itu med först: snabba vinster som inte bara kräver relativt låg ansträngning utan också genererar störst inverkan.

Om ditt team föredrar en mer kvantitativ metod, överväg då en idéutvärderingsformulär med viktade kriterier. I vissa fall är alla kriterier lika viktiga. Men realistiskt sett värderas vanligtvis vissa mer än andra. Genom att multiplicera varje idés baspoäng med viktade procentandelar ger resultaten en tydlig, obestridlig rangordning av idéprioriteringar.

Slutsats

Genom att sammanfläta strukturerade metoder med deltagarnas okontrollerade kreativitet kan organisationer utnyttja sina teams kollektiva intellektuella förmåga, och därmed skapa lösningar som inte bara är innovativa utan också djupt rotade i kollektiv visdom och olika perspektiv. Brainstorming Tekniker vi nämnde kan katalysera organisationer mot en framtid där idéer inte bara genereras utan också noggrant utvärderas, vårdas och förverkligas.