Techniki burzy mózgów

Streszczenie

Zdolność do innowacji i adaptacji przekształciła się z miłego dodatku do konkurencyjnej przewagi w podstawową umiejętność przetrwania dla każdego biznesu, który chce utrzymać swoją istotność. Jak możesz przyspieszyć działanie mózgowych silników, które napędzają te "Aha!" momenty? I co odróżnia dobry pomysł od zwykłego przeciętnego pomysłu? Czy to jest wspólne wysiłki z innymi członkami zespołu, czy samodzielne zadanie przy biurku, czy myślenie na bieżąco podczas rozmowy kwalifikacyjnej, czy nawet prowadzenie warsztatu, niezawodny zestaw Techniki burzy mózgów jest niezbędny do utrzymania pałacu umysłu.

Podążaj za nami, gdy ujawniamy najlepsze praktyki dla owocnych sesji burzy mózgów, sprawdzone techniki burzy mózgów, takie jak pisanie mózgu, Sześć Kapeluszy Myślenia, błyskawiczna demonstracja i odwrócona burza mózgów, oraz jak organizować i oceniać, które pomysły są ostatecznie warte realizacji. Na koniec tego, będziesz na dobrej drodze do lepszych pomysłów w krótszym czasie. Ale pamiętaj, że każda sesja burzy mózgów ma swoje unikalne cele, harmonogram, zasoby i siłę roboczą, więc rób to, co ma najwięcej sensu dla twojego własnego scenariusza. Możesz pobrać naszą kolekcję Techniki burzy mózgów, aby zobaczyć więcej i dostosować.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Techniki burzy mózgów' presentation — 28 slides

Techniki burzy mózgów

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Najlepsze praktyki

Różnorodność vs.myślenie zbieżne

Jak powiedział dwukrotny laureat Nagrody Nobla i pionier nauki Linus Pauling, "Najlepszym sposobem na dobry pomysł jest posiadanie wielu pomysłów." Dlaczego tak jest? Od kiedy ilość jest ważniejsza niż jakość? Mówiąc ogólnie, proces generowania pomysłów i szukania rozwiązań można podzielić na dwie fazy: myślenie dywergencyjne i myślenie zbieżne.

Myślenie dywergencyjne jest również znane jako faza generowania lub rozprzestrzeniania. W tym momencie pozwól swojej wyobraźni płynąć, wszystko jest dozwolone. To wtedy ilość ma większe znaczenie niż jakość. Gdy zgromadzimy wystarczającą ilość pomysłów, przechodzimy do myślenia zbieżnego, znanego również jako faza selektywna lub skupiająca. To wtedy zimna, twarda logika i krytyczne myślenie rządzą bezapelacyjnie. Wykorzystaj tę okazję, aby zawęzić zbiór pomysłów do tylko tych praktycznych. Właściwie, ta interakcja między myśleniem dywergencyjnym a zbieżnym odgrywa kluczową rolę w odkrywaniu produktów, z naciskiem na szybkie iteracje.

Agenda sesji

Tworzenie agendy dla sesji burzy mózgów jest jak tworzenie mapy dla niezbadanego terytorium pomysłów. Jeśli Twój zespół ma do tego zasoby, nigdy nie jest złym pomysłem wyznaczenie osoby prowadzącej spotkanie do tego zadania. Agenda powinna być zwięzła, ale elastyczna, dostarczając w zasadzie strukturalnej ścieżki, ale pozwalając na rozsądne objazdy, aby zbadać niespodziewane wybuchy kreatywności.Upewnij się, że agenda zostanie rozesłana do uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem, aby mogli się odpowiednio przygotować mentalnie.

Mówiąc o przygotowaniu mentalnym, nie trzeba dodawać, że wszyscy słyszeliśmy o zasadach burzy mózgów, takich jak "nie oceniaj", "bądź szanujący i inkluzywny", itp. Ogólnie rzecz biorąc, bezpieczne i pozytywne środowisko to droga do sukcesu. Ale dlaczego? Co jeśli pracownicy pod presją i dyskomfortem będą mieli lepsze pomysły? Wiele badań naukowych dostarczyło empirycznych dowodów na teorię Broaden-and-Build, która pokazuje, że pozytywne emocje i nastroje mogą ułatwiać twórcze myślenie i rozwiązywanie problemów poprzez zwiększenie elastyczności poznawczej i promowanie otwartości umysłu. W jednym z eksperymentów uczestnicy znacznie lepiej radzili sobie z twórczym myśleniem "poza schematami" po tym, jak zostali zmotywowani przez proste gesty poprawiające nastrój, takie jak obejrzenie kilku minut komedii lub otrzymanie małej paczki cukierków.

Unikaj myślenia grupowego

Wspomnieliśmy o sile liczby, gdy chodzi o burzę mózgów. Chociaż jest to prawda, jednym z częstych błędów, które należy unikać, jest myślenie grupowe. Myślenie grupowe to zjawisko, w którym pragnienie harmonii i zgodności w grupie prowadzi do przeciętnych pomysłów i wyników. Kiedy zbyt wielu członków zespołu burzy mózg na głos jednocześnie, nasz ludzki instynkt pragnienia bycia kochanym bierze górę.Często kończymy na przytakiwaniu, uśmiechaniu się i biernym zgadzaniu się z pomysłami, które właśnie wyraził nasz zespół, jednocześnie podświadomie tłumiąc nasze własne pomysły.

Dlatego często zaleca się, aby podczas sesji burzy mózgów przeznaczyć czas na ciche myślenie uczestników na początku, bez wpływu innych, a następnie spotkać się, aby podzielić się swoimi pomysłami. W przypadku Amazona, jego koncepcja "Two-Pizza Teams" polega na tym, że zespoły powinny być na tyle małe, aby można je było nakarmić dwiema pizzami. Małe zespoły gwarantują bardziej skoncentrowane i produktywne sesje burzy mózgów, ponieważ każdy członek ma możliwość wyrażenia swoich pomysłów.

Techniki burzy mózgów

Braintrust Pixara, model zespołu Spotify, obozy burzy mózgów Apple, ThinkWeek Microsoftu... Lista jest długa i pokazuje, ile czasu, budżetu i zasobów nawet najbardziej konkurencyjne firmy nadal poświęcają na burzę mózgów. Bez angażowania tak kosztownych przedsięwzięć, przejdźmy do niektórych technik i ram burzy mózgów, które Ty i Twój zespół możecie łatwo i realistycznie włączyć do swojego następnego spotkania.

6-3-5 Brainwriting

Istota metody polega na jej cyklicznej i współpracującej naturze. Sześciu uczestników ma za zadanie zapisać trzy pomysły w ciągu pięciu minut.Po początkowej pięciominutowej fazie generowania pomysłów, każdy uczestnik cicho przekazuje swoją kartkę osobie po prawej stronie.

Ta osoba następnie rozwija pomysły i dodaje nowe perspektywy i wymiary. Cykl kontynuuje się, aż każdy uczestnik otrzyma z powrotem swoją oryginalną kartkę, teraz ozdobioną mnóstwem świeżych pomysłów od reszty zespołu.

Sześć Kapeluszy Myślenia

Sześć Kapeluszy Myślenia to ramy, które wprowadzają strukturalne równoległe myślenie, prowadząc uczestników przez różne aspekty pomysłu. Każdy kapelusz symbolizuje inny rodzaj myślenia. Dzięki tej podróży, Sześć Kapeluszy Myślenia sprawia, że sesja burzy mózgów nie jest chaotycznym sztormem pomysłów, ale raczej strukturalnym odkrywaniem różnych domen poznawczych. Oto jak:

• Proces zaczyna się od "Niebieskiego Kapelusza,", który przygotowuje scenę dla sesji burzy mózgów, definiuje jej cele i sekwencję myślenia, która nastąpi.
• Następnie, grupa zakłada "Biały Kapelusz,", kiedy mogą nawigować przez królestwo faktów, danych i informacji. To zapewnia, że dyskusja jest zakotwiczona w rzeczywistości i jest informowana przez odpowiednie i dokładne dane.
• Podróż następnie meandruje przez emocjonalne i intuicyjne tereny "Czerwonego Kapelusza,", gdzie uczestnicy wyrażają uczucia, intuicje i reakcje z założenia, bez uzasadnienia. To daje wgląd w emocjonalne reakcje na poruszany problem.
• Następnie "Zielony Kapelusz" kiełkuje nasiona kreatywności i nowatorskich pomysłów. Jest to przestrzeń, w której uczestnicy mogą badać alternatywy i nowe koncepcje, wolne od ograniczeń krytycznej oceny.
• Jako naturalna kontynuacja swobodnego przepływu pomysłów, "Żółty Kapelusz" kontynuuje dyskusję w optymizmie. Jest to okazja do zbadania pozytywnych aspektów, korzyści i potencjalnych plusów proponowanych pomysłów.
• W kontraście do "Żółtego Kapelusza", "Czarny Kapelusz" rzuca cień ostrożności i krytycznej oceny, gdzie badane są potencjalne pułapki, ryzyko i negatywne aspekty. Wprowadza to bardzo potrzebne ugruntowanie w rzeczywistości w procesie burzy mózgów.
• Sesja może następnie zakończyć się powrotem do "Czerwonego Kapelusza" na szybkie sprawdzenie, jak wszyscy się czują, a następnie zakończyć "Niebieskim Kapeluszem" w celu skonsolidowania rozwiązań i zaplanowania kolejnych kroków.

IBM wykorzystał Sześć Kapeluszy Myślenia w swoich spotkaniach, aby zarządzać kierunkiem i przebiegiem dyskusji, zapewniając, że ich zespoły badają różne aspekty poruszanych problemów.Podobnie, Siemens i Boeing są znane z zastosowania tej metody w celu pobudzenia kreatywności i współpracy w rozwiązywaniu problemów w swoich zespołach.

Błyskawiczna demonstracja

"Dobrzy artyści kopiują." To jest dobre motto dla zespołów, które chcą doskonalić istniejące rozwiązania na rynku. W porównaniu do wszystkich innych technik burzy mózgów, błyskawiczna demonstracja skupia się przede wszystkim na wizualizacjach. W szybkim pokazie błyskawicznym uczestnicy prezentują istniejące rozwiązania lub pomysły innych firm, które ich inspirują. Mogą to być bezpośredni konkurenci, lub mogą po prostu mieć tę jedną ofertę lub zdolność, która może być ponownie wykorzystana w różnych branżach.

Załóżmy, że Adobe jest w trakcie aktualizacji swoich narzędzi do twórczości. Jego zespół produktowy może wykorzystać błyskawiczne demonstracje do prezentacji istniejących rozwiązań na rynku: Może w trakcie próby ulepszenia Adobe XD, oprogramowania do projektowania stron internetowych i aplikacji mobilnych, zespół mógłby zwrócić uwagę na Figma. Albo jak wiemy, po prostu nabyć firmę, to też jest pomysł!

Ale pamiętaj, że samo kopiowanie z źródeł inspiracji nie wystarczy. Prezentując swoje wyniki, uczestnicy powinni jasno wskazać obszary warte naśladowania i obszary, których należy unikać. Krytyczne myślenie i ocena w tym przypadku naprawdę pomaga uniknąć powtarzania kosztownych błędów, które popełniły inne firmy.

Odwrócony Brainstorming

Odwrócony Brainstorming, czyli negatywny brainstorming, odwraca schemat, skupiając się na tym, jak stworzyć lub pogłębić problem. Ta pozornie sprzeczna z intuicją metoda często odkrywa rozwiązania poprzez badanie przestrzeni problemowej z innej perspektywy. Rozumiejąc, w jaki sposób problem może być zaostrzony, uczestnicy często natrafiają na unikalne spostrzeżenia i kończą z rozwiązaniami, które mogłyby pozostać niezauważone.

Aby poprawić wartość odżywczą i publiczne postrzeganie pozycji w menu, zespoły kulinarny i marketingowy McDonald's mogą korzystać z odwróconego brainstormingu, aby zidentyfikować krytykę i wyzwania związane ze zdrowiem oraz opracować pozycje w menu, które są zarówno atrakcyjne, jak i odżywcze. Kiedy problemy są jasno wyłożone, zespół opracował opcje oparte na roślinach lub o niższej kaloryczności, wprowadził opakowania przyjazne dla środowiska. Gigant fast foodów nawet przeprojektował wszystkie swoje sklepy, aby wprowadzić bardziej nowoczesną i stonowaną paletę, porzucając estetykę wnętrza, która jest powszechnie kojarzona z franczyzami fast foodów, a zamiast tego prezentując wizualne nawiązanie do miejsc, które serwowałyby grillowane, a nie smażone kurczaki.

Ocena pomysłów

Głosowanie kropkami

Teraz, kiedy zrealizowaliśmy zadania związane z generatywną fazą burzy mózgów, nadszedł czas, aby zawęzić i skupić się na pomysłach, które są najbardziej obiecujące.Ten proces eliminacji może czasami być tak prosty jak głosowanie na popularność, które jest powszechnie realizowane przez procesy takie jak głosowanie kropką. Jak sama nazwa wskazuje, każda kropka służy jako głos, lub głos, który demokratycznie podnosi pomysły, które rezonują z kolektywnym intelektem i intencją grupy. W rezultacie, wybrane pomysły nie są tylko produktem hierarchicznego podejmowania decyzji, ale raczej rodzą się z kolektywnego konsensusu i własności.

Macierz priorytetów działań

Realistycznie rzecz biorąc, nawet po zawężeniu, nadal jest wiele pomysłów, które są równie atrakcyjne. W takim przypadku rozważ użycie macierzy priorytetów działań, która organizuje pomysły według wysiłku i wpływu. Logiką tego, umieść każdy pomysł w odpowiednim kwadrancie i relatywnych lokalizacjach.

• Pomysły lub zadania, które wymagają niewielkiego wysiłku i generują niewielki wpływ, są zadaniami wypełniającymi, do których można zwrócić się, gdy jest czas wolny i na pewno nie są najważniejszymi priorytetami.
• Pomysły, które wymagają dużo wysiłku do wykonania, ale przyniosłyby tylko niewielki wpływ, są niewdzięcznymi zadaniami. Bez względu na to, jak "fajny" może brzmieć pomysł, rzeczywistość mówi, że nie należy go realizować.
• Pomysły, które wymagają dużo wysiłku do wykonania, ale również stworzyłyby duże korzyści, są uważane za główne projekty. Te zdecydowanie są priorytetem, ale wymagają bardziej skomplikowanego planowania.
• Na koniec, ale nie mniej ważne jest nisko wiszące owoce, które zespół powinien najpierw zająć się: szybkie zwycięstwa, które nie tylko wymagają stosunkowo niewielkiego wysiłku, ale także generują największy wpływ.

Jeśli jednak Twój zespół preferuje bardziej ilościowe podejście, rozważ formularz oceny pomysłów z ważonymi kryteriami. W niektórych przypadkach wszystkie kryteria są równie ważne. Ale realistycznie rzecz biorąc, niektóre zwykle są bardziej cenione niż inne. Mnożąc bazowy wynik każdego pomysłu przez ważone procenty, wyniki dostarczają jasne, niezaprzeczalne rankingi priorytetów pomysłów.

Podsumowanie

Poprzez splatanie strukturalnych metodologii z nieokiełznaną kreatywnością uczestników, organizacje mogą wykorzystać zbiorową intelektualną moc swoich zespołów, tworząc tym samym rozwiązania, które nie tylko są innowacyjne, ale także głęboko zakorzenione w zbiorowej mądrości i różnorodnych perspektywach. Techniki burzy mózgów, o którym wspomnieliśmy, może katalizować organizacje w kierunku przyszłości, w której pomysły nie są tylko generowane, ale także starannie oceniane, pielęgnowane i doprowadzane do realizacji.